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        “舊書回收,讓愛飛翔”策劃書-策劃書_策劃書

        發(fā)布時間:2017-07-09  編輯:admin 手機版

        活動開展的目的及意義
        凝聚每份愛,點燃顆顆心。為了使自己的愛心付諸于實際行動,以行動來幫助那些需要幫助的人;為了那一雙雙期待的眼神得到一絲絲安心和愜意。我社再次展開一次愛心回收活動,主要針對即將離校的學(xué)長學(xué)姐們。
        宣傳資料的準(zhǔn)備
        此次活動主要以發(fā)放宣傳單為主,宣傳對象主要針對大三的,宣傳單上要注明活動時間、聯(lián)系方式等相關(guān)事宜。不單獨設(shè)點,社團內(nèi)部各成員都必須清楚了解活動的內(nèi)容及目的,落實自身責(zé)任。(召開一次會議,詳細(xì)說明解釋)
        具體人員安排
        活動之前,社團成員要針對大三宿舍進行宣傳(大三宿舍有:2棟、3棟、4棟、10棟),每一棟樓安排一個負(fù)責(zé)人(宣傳單上留其聯(lián)系方式,負(fù)責(zé)人需留其組員的電話和課程表),共分為4組,每組成員里要有財務(wù)事務(wù)部、監(jiān)察事務(wù)部和秘書處的人員,以便進行活動時更好完善工作。
        宣傳時間
        各組成員清楚自己的工作后,由每組負(fù)責(zé)人安排、調(diào)配,(晚飯后或利用下晚自習(xí)后的時間),到大三寢室進行逐一、耐心的宣傳(發(fā)宣傳單和口頭宣傳)。本次活動不會單獨設(shè)點,若有人聯(lián)系我們,各負(fù)責(zé)人必須落實工作,通知本組的人到寢室回購,確保有人去收購。事先準(zhǔn)備好稱、塑料袋和收據(jù),由監(jiān)察事務(wù)部、財務(wù)事務(wù)部和秘書處的人員在場協(xié)作。收購時所需的資金暫時先由負(fù)責(zé)人墊付,記錄好每一筆賬,活動結(jié)束時統(tǒng)一到財務(wù)事務(wù)部報賬。
        回收物品的保管
        回收的物品實行統(tǒng)一妥善保管(事先已聯(lián)系好了存放的地點),以便活動結(jié)束后統(tǒng)一進行管理。此次活動將持續(xù)一段時間(大三學(xué)長、學(xué)姐全部離校之前)。
        收購時應(yīng)注意以下幾點:
        1、由于本次活動可能會受到寢室樓管理員的阻礙,為了不引起不必要的麻煩,收購時盡量保持低調(diào),盡量避開管理員,以便活動的順利進行。
        2、收購人員在稱重時,要注意重量,盡量避免出錯。
        3、由于涉及收購的書會比較多,而且很重,在搬運時一定要注意自身安全問題。
        4、各組人員要團結(jié)互助,相互聯(lián)系。(我們都是一家人,都是心源社的一員,我們不分是哪個部門的)
        涉及所收集的書籍、物品管理
        在活動還未結(jié)束之前,所收的書籍很多(由于存儲的空間有限)可以先處理一批。賣出書籍時,要事先聯(lián)系好收購方(包括調(diào)查回收的價錢),約定準(zhǔn)確的時間和地點。(由于可能遭到門衛(wèi)的阻攔,外面的車輛不能進校收購,事先必須做好相關(guān)工作,出證明由系上、社聯(lián)蓋章同意)。賣出書籍后,要清理現(xiàn)場,保持活動現(xiàn)場的干凈。
        活動總結(jié)
        各成員進行活動總結(jié),發(fā)揚優(yōu)點,拾遺補漏。
        一、座談會題目:《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢?br>二、座談會主題:為迎接××學(xué)院校慶50周年,特邀部分成功校友與在校的師弟師妹們歡聚一堂暢談成功之路、解說人生百態(tài)。
        三、活動目的:增強校友對母校的情誼,以校友豐富的社會經(jīng)驗和人生感悟,幫助我們學(xué)生開闊社會視野,認(rèn)識自己,明確目標(biāo),更好的規(guī)劃我們的大學(xué)生活乃至我們今后的人生。我們通過《他們的今天,我們的明天》的座談會這個活動,以報紙的途徑向全校師生宣傳我們活動主題和意義。
        四、活動的時間:(商定后再確定)
        五、活動的地點:××學(xué)院(中橋校區(qū))大禮堂
        六、活動的流程:
        《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢?br>→活動的前期策劃
        → 座談會
        →評選優(yōu)秀文章
        →會前的布置工作
        → 座談會的過程
        →拉贊助
        →收集、整理資料和編輯、排版
        七、活動的參加人員:
        1、校友代表:(待定)
        2、老師代表:(待定)
        3、校領(lǐng)導(dǎo):(待定)
        4、禮儀小姐:(待定)
        4、校生活部、校學(xué)生記者團、學(xué)生代表(待定)
        八、活動工作的分組:
        (一)、主持(1名):(老師負(fù)責(zé))
        (二)、邀請嘉賓人員:(老師負(fù)責(zé))
        (三)、場地布置:1、組長(1名):校生活部部長
        2、組員(4名):校生活部成員
        設(shè)備調(diào)試:(2名)校生活部成員
        會議流動工作人員:(4名)校生活部
        (四)院禮儀小姐組:(4名)
        (五)采訪組:(8名)記者團成員
        (六)編輯組:(3名)記者團成員
        (七)攝影組:(2名)記者團成員
        (八)資料收集整理組:(2名)記者團成員
        (九)毛筆字小組:(1名)記者團成員
        (十)公關(guān)部:(2名)記者團成員
        九、活動工作分配:
        主持:熟悉活動的流程,準(zhǔn)備好開場白,把握時間的分配和座談會的氣氛。
        老師:聯(lián)系、邀請有關(guān)的嘉賓參加這個活動。
        場地布置組長:全面負(fù)責(zé)場地的布置工作和人員的調(diào)配任務(wù)。
        場地布置成員:負(fù)責(zé)裝飾、美化場地,被邀請嘉賓、工作人員和學(xué)生代表的位置安排,以及有關(guān)物品(飲用水等)的擺放。
        設(shè)備調(diào)試:負(fù)責(zé)多媒體使用,室內(nèi)燈光和空調(diào)的控制工作。
        會議流動工作人員:負(fù)責(zé)學(xué)生進出場的秩序,協(xié)作調(diào)試人員和主持人的工作。
        禮儀小姐:引導(dǎo)被邀請的嘉賓入座。
        采訪組:采訪成功的校友和學(xué)生代表。
        編輯組:主要負(fù)責(zé)對優(yōu)秀文章評選和報紙版面的排版設(shè)計。
        攝影組:在會議過程的相片的拍攝。
        毛筆字小組:寫橫幅。
        公關(guān)部:拉贊助商
        資料收集整理組:負(fù)責(zé)收集有關(guān)校友的個人資料和同學(xué)的有關(guān)心得感受的投稿等資料,選取好的資料和優(yōu)秀的文章以及圖片的整理。
        十、活動內(nèi)容
        (一)、活動前期籌備,宣傳工作。
        1、在活動前,我們會主動地跟校的領(lǐng)導(dǎo)(什么領(lǐng)導(dǎo))了解我們校的校友,請領(lǐng)導(dǎo)幫忙請出5個對我們學(xué)生成才,可學(xué)習(xí)性的校友。請求領(lǐng)導(dǎo)幫我們聯(lián)系他們回來參加我們舉行的《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?br>2、在聯(lián)系校友時,把《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷哪康、流程以及初定的時間告訴校友,將策劃書以郵件的方式發(fā)給校友,并征求他們的建議。
        3、與各系的學(xué)習(xí)部長聯(lián)系,請部長通知各班的學(xué)習(xí)委員,在班里派出(1名)學(xué)習(xí)能力強、文筆比較好的同學(xué)參加《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷?br>4、聯(lián)系記者團、校生活部、書畫協(xié)會、禮堂后勤、相關(guān)的老師商議活動有關(guān)的事宜。
        5、和校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,商量舉行的日期。申請好座談會的場地。
        6、禮堂有固定的話筒,準(zhǔn)備3個麥克風(fēng)、準(zhǔn)備好裝飾的盆景和飲用水、獎品。
        7、場地布置組長:統(tǒng)計好到場的人數(shù),布設(shè)禮堂的座位,保證到場的人有自己的座位。
        8、派出公關(guān)部同學(xué)去進行拉贊助商。
        9、將n位校友的基本信息以海報的形式放在禮堂內(nèi)。
        10、籌備以這次座談會為主題的征文比賽(向參加人員傳達比賽的規(guī)則、格式、投稿方式、截稿日期等信息,郵箱:123@wxit.edu.cn )(時間待定)
        (二)活動的具體安排
        1、座談會的安排
        (1)、活動的時間從下午2:30開始到5:30結(jié)束。
        (2)、學(xué)生在2:15前到達禮堂并就坐。
        (3)、嘉賓在2:15到2:30就坐。
        (4)、會議開始時,由主持人將活動的有關(guān)內(nèi)容(嘉賓介紹、活動目的、意義以及座談會的整個流程)簡述。(5-7min)
        (5)、校領(lǐng)導(dǎo)講話(10min )
        (6)、嘉賓暢談(75-80min)
        (7)、學(xué)生與校友互動(學(xué)生以提問嘉賓回答形式)(40-50min)
        (8)、主持人對座談會總結(jié)。(5min)
        (9)、主持人宣布《今天我們以母校為榮,明天母校以我們?yōu)榘痢纷剷Y(jié)束,并組織有問題的學(xué)生留下來與校友交流。(20min)
        2、評選優(yōu)秀征文作品。(由記者團相關(guān)人員進行評選)
        3、報紙編輯工作
        (1)編輯組將收集的校友的資料、優(yōu)秀文章、采訪稿、拍攝圖片和校友的部分經(jīng)典語句、勉勵語句進行編輯排版。
        (2)編輯部將資料排好版后發(fā)給老師去印刷。
        (三)、報紙的內(nèi)容介紹
        (1)校領(lǐng)導(dǎo)對本次活動的題詞。
        (2)部分被評選為優(yōu)秀文章
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