本文涉及的電腦設(shè)備，包括電腦室電腦設(shè)備及由電腦室負責(zé)安裝在其它部門或單位的電腦設(shè)備。
　　(一)病毒防護
　　1.要求
　　(1)裝有軟驅(qū)的微機一律不得入網(wǎng);
　　(2)對于聯(lián)網(wǎng)的計算機，任何人在未經(jīng)批準的情況下，不得向計算機網(wǎng)絡(luò)拷入軟件或文檔;
　　(3)對于尚未聯(lián)網(wǎng)計算機，其軟件的安裝由電腦室負責(zé);
　　(4)任何微機需安裝軟件時，由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人提出書面報告，經(jīng)經(jīng)理同意后，由電腦室負責(zé)安裝;
　　(5)所有微機不得安裝游戲軟件;
　　(6)數(shù)據(jù)的備份由相關(guān)專業(yè)負責(zé)人管理，備份用的軟盤由專業(yè)負責(zé)人提供;
　　(7)軟盤在使用前，必須確保無病毒;
　　(8)使用人在離開前應(yīng)退出系統(tǒng)并關(guān)機;
　　(9)任何人未經(jīng)保管人同意，不得使用他人的電腦。
　　2.監(jiān)管措施
　　1.由電腦室指定專人負責(zé)電腦部管轄范圍內(nèi)所有微機的病毒檢測和清理工作;
　　2.由電腦室起草防病毒作業(yè)計劃(含檢測周期、時間、方式、工具及責(zé)任人)，報電腦經(jīng)理批準后實施;
　　3.由各專業(yè)負責(zé)人和電腦室的專人，根據(jù)上述作業(yè)計劃按時(每周最少一次)進行檢測工作，并填寫檢測記錄;
　　4.由電腦經(jīng)理負責(zé)對防病毒措施的落實情況進行監(jiān)督。
　　(二)硬件保護及保養(yǎng)
　　1.要求
　　(1)除電腦室負責(zé)硬件維護的人員外，任何人不得隨意拆卸所使用的微機或相關(guān)的電腦設(shè)備;
　　(2)硬件維護人員在拆卸微機時，必須采取必要的防靜電措施;
　　(3)硬件維護人員在作業(yè)完成后或準備離去時，必須將所拆卸的設(shè)備復(fù)原;
　　(4)要求各專業(yè)負責(zé)人認真落實所轄微機及配套設(shè)備的使用和保養(yǎng)責(zé)任;
　　(5)要求各專業(yè)負責(zé)人采取必要措施，確保所用的微機及外設(shè)始終處于整潔和良好的狀態(tài);
　　(6)所有帶鎖的微機，在使用完畢或離去前必須上鎖;
　　(7)對于關(guān)鍵的電腦設(shè)備應(yīng)配備必要的斷電繼電保護電源。
　　2.監(jiān)管措施
　　(1)各單位所轄微機的使用、清洗和保養(yǎng)工作，由相應(yīng)專業(yè)負責(zé)人負責(zé);
　　(2)各專業(yè)負責(zé)人必須經(jīng)常檢查所轄微機及外設(shè)的狀況，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
　　(三)獎懲辦法
　　由于電腦設(shè)備已逐步成為我們工作中必不可少的重要工具。因此，電腦部決定將電腦的管理納入對各專業(yè)負責(zé)人的考核范圍，并將嚴格實行。
　　從本文公布之日起
　　1.凡是發(fā)現(xiàn)：
　　(1)電腦感染病毒;
　　(2)私自安裝和使用未經(jīng)許可的軟件(含游戲);
　　(3)微機具有密碼功能卻未使用;
　　(4)離開微機卻未退出系統(tǒng)或關(guān)機;
　　(5)擅自使用他人微機或外設(shè)造成不良影響;
　　(6)沒有及時檢查或清潔電腦及相關(guān)外設(shè)。
　　電腦部根據(jù)實際情況追究當(dāng)事人及其直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。
　　2.凡發(fā)現(xiàn)由于：
　　(1)違章作業(yè);
　　(2)保管不當(dāng);
　　(3)擅自安裝、使用硬件和電氣裝置。
　　造成硬件的損壞或丟失的，其損失由當(dāng)事人如數(shù)賠償。
　　3.電腦部將根據(jù)檢查的結(jié)果，按季度對認真執(zhí)行本制度的專業(yè)負責(zé)人和系統(tǒng)維護人員進行獎勵(具體辦法另行公布)。