文秘撰寫公文擬辦意見的技巧

　　擬辦意見的撰寫要視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不同的“擬辦意見”，下面是文秘撰寫公文擬辦意見的技巧，希望對(duì)大家有幫助。

　　擬辦意見是辦公室文秘人員在來文處理過程中所撰寫的應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)審批、哪一部門承辦以及承辦過程中可能涉及到的事項(xiàng)提出的初步處理意見，它是供領(lǐng)導(dǎo)批辦文件的重要參考依據(jù)，是辦公室在文件處理時(shí)發(fā)揮參謀助手作用、節(jié)省領(lǐng)導(dǎo)工作時(shí)間的有效措施之一。擬辦意見的撰寫非常重要，要根據(jù)來文的內(nèi)容和需要解決的事項(xiàng)，視不同問題、不同要求、不同情況撰寫不同的“擬辦意見”，不要統(tǒng)統(tǒng)寫成“請(qǐng)xx領(lǐng)導(dǎo)閱示”或“請(qǐng)xx領(lǐng)導(dǎo)批示”等一個(gè)模式。

　　一、擬辦意見撰寫的范圍

　　并非所有來文都要撰寫擬辦意見，一般來說，以下四種來文需要撰寫擬辦意見。

　�。ㄒ唬┥霞�(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件；

　�。ǘ�）本機(jī)關(guān)所屬部門或下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件；

　�。ㄈ�）平級(jí)機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件；

　�。ㄋ模┮恍┲匾�的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函。

　　二、擬辦意見撰寫的前期準(zhǔn)備

　　擬辦意見的撰寫看似簡(jiǎn)單，但要寫出恰當(dāng)?shù)臄M辦意見并非易事。要寫好擬辦意見，首先必須認(rèn)真閱讀文件，吃透文件內(nèi)容，全面了解文件所提出的問題和要求，具體要做好以下幾個(gè)方面的前期準(zhǔn)備工作：

　�。ㄒ唬┡�清來文主送和抄送機(jī)關(guān)，已發(fā)或應(yīng)發(fā)的領(lǐng)導(dǎo)和部門，初步確定批辦和閱知范圍。

　　（二）根據(jù)文件的標(biāo)題和內(nèi)容，確認(rèn)來文是請(qǐng)示性還是報(bào)告性文件，來文中提出了什么問題，是否需要辦理。如果來文在結(jié)尾寫有“如有不妥，請(qǐng)批示”，“不妥之處，請(qǐng)予批示”等，就屬于可辦可不辦的范圍。掌握的原則是有問題需要答復(fù)為“批辦”，無問題不需要答復(fù)為“閱知”。

　�。ㄈ�）弄清來文的內(nèi)容與何人何部門有關(guān)系，是何人何部門主管，需要何人何部門了解，從而根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工確定由誰或哪個(gè)部門承辦，涉及到幾個(gè)部門承辦的由哪個(gè)部門牽頭，應(yīng)由哪位領(lǐng)導(dǎo)批示需要哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知。

　�。ㄋ模┡�清來文的密級(jí)和緊急程度，以便分清急緩，本著方便工作、有利保密的原則，確定分送范圍。對(duì)絕密文件按絕密文件的處理規(guī)定辦理。

　　三、擬辦意見的寫法

　　擬辦意見的撰寫無固定不變的格式，但總的原則是文字要準(zhǔn)確，觀點(diǎn)要鮮明，要簡(jiǎn)明扼要，使人一目了然。具體來講有以下幾種情況：

　�。ㄒ唬�對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)并需要貫徹落實(shí)的文件，要根據(jù)文件的要求和需要落實(shí)的問題，提出擬請(qǐng)哪位領(lǐng)導(dǎo)批示，由哪個(gè)部門承辦以及需送哪些領(lǐng)導(dǎo)和部門閱知的意見。對(duì)需要幾個(gè)部門承辦的來文，擬辦意見要寫明主辦部門或主辦人。擬辦意見的寫法一般是“請(qǐng)xx領(lǐng)導(dǎo)批示，請(qǐng)xx領(lǐng)導(dǎo)審閱，擬請(qǐng)xx部門辦理”或“請(qǐng)xx領(lǐng)導(dǎo)審示，擬請(qǐng)xx部門會(huì)同xx部門辦理”或“請(qǐng)xx批示，擬請(qǐng)xx部門商xx部門承辦”。對(duì)上級(jí)下發(fā)的閱知性文件和重要的保密性較強(qiáng)的資料以及所屬部門、下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)的情況報(bào)告和信函，要根據(jù)其內(nèi)容提出閱知和分送意見，擬辦意見的寫法一般是“請(qǐng)xx領(lǐng)導(dǎo)閱處”或“請(qǐng)xx領(lǐng)導(dǎo)審閱請(qǐng)xx部門閱”，或“請(qǐng)xx領(lǐng)導(dǎo)及xx領(lǐng)導(dǎo)（部門）閱酌”

　　（二）對(duì)本機(jī)關(guān)所屬部門及下級(jí)機(jī)關(guān)主送本機(jī)關(guān)需要答復(fù)的文件，要根據(jù)文件所請(qǐng)示的需要答復(fù)的問題和要求，提出由哪個(gè)部門承辦和如何辦理的擬辦意見。對(duì)涉及面廣、內(nèi)容比較復(fù)雜的請(qǐng)示性文件，要根據(jù)具體情況，提出不同的擬辦意見。擬辦意見的寫法一般是：“請(qǐng)xx領(lǐng)導(dǎo)閱示，xx部門閱辦”或“請(qǐng)xx領(lǐng)導(dǎo)批示，擬以xx部門主辦，會(huì)同xx部門閱辦”。緊接著簡(jiǎn)明扼要擬提如何辦理的意見。

　　公文擬辦意見的范文

中共xx局紀(jì)律：

　　根據(jù)紀(jì)委xx年xx月xx日關(guān)于對(duì)同志違紀(jì)建私房問題進(jìn)行立案檢查的決定，現(xiàn)已查清同志的全部錯(cuò)誤事實(shí)�，F(xiàn)將其錯(cuò)誤事實(shí)及處理意見請(qǐng)示如下：

　　同志身為黨委副書記，利用職權(quán)侵占公款公物建私房，在黨內(nèi)外造成了不良影響。但鑒于同志在其問題被揭露后，積極退賠所侵占的18000元建筑材料款，其挪用的12000元公款也已如數(shù)歸還，

　　本著經(jīng)濟(jì)退賠從嚴(yán)、組織處理恰當(dāng)?shù)脑瓌t，經(jīng)分局黨委xx年xx月xx日討論決定，給予同志撤銷分局黨委副書記的處分。

　　當(dāng)否，請(qǐng)批示。

中共xx局委員會(huì)（章）

　　20xx年xx月xx日

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