1、為加強理學(xué)會公共財務(wù)及經(jīng)費的管理，特制定本制度。
　　2、會長、副會長不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人。
　　3、理學(xué)會的經(jīng)費主要由會費撥給，經(jīng)費管理由財務(wù)組專人負(fù)責(zé)。
　　4、理學(xué)會的公共財產(chǎn)(即固定資產(chǎn))。包括宣傳室的桌、椅、布置品、宣傳板等各種器材、日常辦公用品、題庫和會刊等財產(chǎn)均由財務(wù)處統(tǒng)一登記管理。理學(xué)會的固定資產(chǎn)僅限于理學(xué)會工作和各項活動中使用，且不得損壞、丟失，否則追究有關(guān)人員的責(zé)任，情況嚴(yán)重者須按價賠償。會長換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。
　　5、理學(xué)會日常用品包括宣傳用品、辦公用品等的購買，須由各部門向會長或副會長申請，經(jīng)會長或副會長簽字后方可購買，須經(jīng)財務(wù)組組長核對、驗收、簽字后方可報銷。各部門若有特殊情況需購買物品，要爭的會長口頭同意。領(lǐng)取和借用物品必須履行相關(guān)手續(xù)，借用物品必須按時歸還，不得損壞。
　　6、各項活動要申請費用的，須做好活動經(jīng)費預(yù)算，報理事會審批，活動經(jīng)費由專人負(fù)責(zé)，活動結(jié)束后必須向會長、財務(wù)部上報經(jīng)費使用情況，已備核查，超出預(yù)算100%者，多余部分應(yīng)寫報銷申請書，說明超支原因，方可報銷。
　　7、各部門舉行活動須向同學(xué)收費或拉贊助的，必須報財務(wù)組批準(zhǔn)，指定專人負(fù)責(zé)財務(wù)，并向財務(wù)組上報具體情況，財務(wù)組有權(quán)對其進行核查。
　　8、小型開支經(jīng)費低于十元的個人先墊，之后向財務(wù)組負(fù)責(zé)人申請報銷，報銷須及時，不要積壓，報銷要用正式發(fā)票（須蓋章），并寫明使用去向，經(jīng)手人，否則不予報銷。
　　9、各組使用財務(wù)和經(jīng)費時，必須實事求是，必須本著節(jié)約的原則，做到少花錢多辦事，辦實事。
　　10、理學(xué)會成員若出現(xiàn)財務(wù)問題，經(jīng)舉報核實無誤，將被開除理學(xué)會，且報送校社聯(lián)財務(wù)部門，交與校團委處理。
　　11、秘書組每個月須主動監(jiān)督、詢問財務(wù)副組長社團財務(wù)的開銷狀況及余額。財務(wù)組組長在每次開銷后，在qq群內(nèi)公開；財務(wù)組副組長聯(lián)系秘書組，給全體會員每一個月做一次短信開銷財務(wù)報告通知。每月底定我社的“財務(wù)透明日”。
　　12、關(guān)于財務(wù)的其他管理內(nèi)容，必須遵守社聯(lián)的《財務(wù)管理辦法》。（詳見附件）
　　13、本制度從公布之日起施行，解釋權(quán)歸理學(xué)會財務(wù)組。
　　附件一：財務(wù)管理中的幾點注意點
　　附件二：淮海工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會會財務(wù)管理辦法
　　理學(xué)會
　　附件一：財務(wù)管理中的幾點注意點（在活動中仍需繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗）
　　1.每次活動有經(jīng)費開銷時，比如說：長期活動，對于斷斷續(xù)續(xù)的小型開支經(jīng)費，財務(wù)組須確定一個人作為經(jīng)手人，然后由其做好開支記錄，等活動結(jié)束后統(tǒng)一到財務(wù)組開銷，以確�；顒幽芨咝А⒘鲿车嘏e行。原則上，報銷時間不得積壓超過五天。
　　2.對于超過5元的經(jīng)費開銷，經(jīng)手人須向店主索要發(fā)票；少于5元的可以只收收據(jù)。但無論是發(fā)票或是收據(jù)必須有店家的親自蓋章。
　　3.每次活動后，財務(wù)組須及時保存關(guān)于活動開支的word文檔和手寫稿各一份，以便會長、社聯(lián)、會員檢查。
　　附件二：淮海工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會會財務(wù)管理辦法
　　
　　第一條淮海工學(xué)院學(xué)生社團聯(lián)合會實行資金統(tǒng)一監(jiān)管、調(diào)撥的財務(wù)制度。學(xué)生社團聯(lián)合會全部資金（包括團委撥款、活動收入、贊助資金等），由主席團統(tǒng)一管理，所有支出款項由主席團統(tǒng)一調(diào)撥。
【1】【2】
　　第二條設(shè)立學(xué)生社團聯(lián)合會備用金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由主席團委派專人登記、保存。
　　第三條各部門所需日常辦公經(jīng)費由秘書長統(tǒng)一劃撥，從備用金列支。
　　第四條各部門申請專項活動經(jīng)費應(yīng)提前五天向主席團提交書面預(yù)算報告，經(jīng)主席團批準(zhǔn)后從備用金列支。
　　第五條備用金列支滿1000元，辦公室憑有效報銷憑證（發(fā)票）交秘書長統(tǒng)一報銷。發(fā)票背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。日常工作中不報銷出租車費、通訊費及工作餐費。
　　第六條各部門通過舉辦活動的勞務(wù)收入交辦公室統(tǒng)一管理，勞務(wù)收入可用于舉辦社團聯(lián)合會機關(guān)內(nèi)部活動。勞務(wù)收入設(shè)專門賬戶，資金使用需經(jīng)主席團會議批準(zhǔn)。
　　第七條公關(guān)部對外籌集的社會團體捐助資金和企業(yè)贊助資金只能用于舉辦社團活動。提供捐助和贊助的社會團體、企業(yè)應(yīng)填寫《捐助、贊助資金登記表》。
　　第八條院團委劃撥的辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一造冊登記、統(tǒng)一管理和使用。未經(jīng)主席團批準(zhǔn)，不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。干部換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。
　　第九條各會員社團辦公經(jīng)費和活動經(jīng)費原則上自籌。各會員社團經(jīng)費來源主要有：團委撥款、掛靠部門撥款、社團成員勞務(wù)收入、會費收入、社會團體捐助和企業(yè)贊助。
　　第十條各會員社團經(jīng)費獨立核算，社團聯(lián)合會定期審計、統(tǒng)一監(jiān)管。
　　（一）各會員社團應(yīng)設(shè)立資金總帳。所有帳目、現(xiàn)金及報銷憑證由專人登記、保存。
　�。ǘ�）各會員社團負(fù)責(zé)人不得兼任財務(wù)負(fù)責(zé)人。
　　（三）各會員社團可以對外籌集社會團體捐助資金和企業(yè)贊助資金，提供捐助和贊助的社會團體、企業(yè)應(yīng)填寫《捐助、贊助資金登記表》。捐助、贊助資金只能用于舉辦社團活動，列支辦公經(jīng)費。
　�。ㄋ模└鲿�員社團每學(xué)期只能收取會費一次，會費收取標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)社團聯(lián)合會財務(wù)部核準(zhǔn)后方可收取，會費總額的80%須用于舉辦社團內(nèi)部活動，辦公經(jīng)費支出不得超過會費總額的20%。
　�。ㄎ澹﹫F委或掛靠部門的撥款資金憑有效報銷憑證（發(fā)票）報銷。發(fā)票背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。不報銷出租車費、通訊費及工作餐費。
　�。�六）各會員社團自管資金（會費、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金）憑有效報銷憑證（發(fā)票或收據(jù)）記入自管資金賬目。發(fā)票（收據(jù)）背面或正面應(yīng)注明詳細(xì)用途、經(jīng)手人、開支日期。
　�。ㄆ撸└鲿�員社團自管資金（會費、勞務(wù)收入、捐助和贊助資金）收支賬目每學(xué)期期末向全體成員公布，接受監(jiān)督。
　�。ò耍┥鐖F聯(lián)合會財務(wù)部不定期審計各會員社團財務(wù)收支情況，并向社團成員公布審計結(jié)果。
　　（九）院團委或掛靠單位劃撥的辦公家具、設(shè)備等資產(chǎn)由各會員社團統(tǒng)一造冊登記、統(tǒng)一管理和使用。不得擅自轉(zhuǎn)借、挪用。負(fù)責(zé)人換屆改選期間應(yīng)做好交接工作。