文秘工作內(nèi)容及職責

　　文秘（Secretary）是指經(jīng)過學習，掌握公關與文秘專業(yè)的基本理論與基本知識，熟悉現(xiàn)代文書學、秘書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、秘書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、并從事信息宣傳、文秘服務、日常辦公管理及公共關系等工作的人才。那么你想從事此工作嗎？你對他了解多少，你知道他的工作內(nèi)容是什么嗎？

　　文秘工作內(nèi)容一

　　1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司日常費用支出、流水帳登記，對其做統(tǒng)計以及各種票據(jù)的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　13、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　14、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　15、接受其他臨時工作。

　　文秘的工作內(nèi)容二

　　1、負責人事處文秘、公章管理；

　　2、開具各種信函（包括行政介紹信、證明等）和干部（工人）調(diào)動通知；

　　3、負責各種文件和通知的收發(fā)和督辦工作；

　　4、負責本部門的信訪接待和日常事務工作；

　　5、負責人事檔案和文書檔案的`管理工作；

　　6、協(xié)助做好人事統(tǒng)計報表的統(tǒng)計工作；

　　7、負責人事處網(wǎng)頁的維護和文件、表格的錄入工作；

　　8、做好本部門計生、安全保衛(wèi)、保密等工作；

　　9、完成處領導交辦的其他工作；

　　文秘工作職責

　　1、根據(jù)需求進行職位分析，制定招聘計劃進行人才的尋訪；

　　2、建立人才搜尋渠道，了解中高級人才的動態(tài)信息；

　　3、了解客戶需求信息；

　　4、進行職位分析，制定詳細的尋訪方案，選擇尋訪渠道；

　　5、搜索、面試、評估、篩選及推薦候選人；

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