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        文秘崗位職責(zé)

        發(fā)布時間:2017-04-09  編輯:pinda 手機(jī)版

          以下是由語文迷為大家整理的文秘崗位職責(zé),希望對你有幫助,如果你喜歡,請繼續(xù)關(guān)注語文迷。

          所在部門:辦公室

          直接上級:辦公室主任

          本職:負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理,協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄,協(xié)助辦公室主任做公司的接待工作,協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作。

          職責(zé)與工作任務(wù):

          1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理:負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

          2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負(fù)責(zé)會議的記錄和整理;負(fù)責(zé)會議場所的安排與布置;負(fù)責(zé)會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負(fù)責(zé)會議相關(guān)資料的編印。

          3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

          4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

          5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

          6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

          權(quán)力和責(zé)任:

          權(quán)力:

          相關(guān)文書的起草權(quán)

          考核指標(biāo):

          文書起草、會議記錄完成質(zhì)量及完整性

          文書收發(fā)的及時性、準(zhǔn)確性

          考勤、服從安排、遵守制度

          其他專業(yè)知識技能

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