邀請函

尊敬的xx ：

為了慶祝xx，同時也為了歡送畢業(yè)生，研究生會定于XX年7月11日晚7：00在xxx舉行卡拉ok納涼晚會，誠摯的邀請您光臨指導(dǎo)！
此致

敬禮

自動化所研究生會
x年x月x日


卡拉ok納涼晚會海報

為了慶祝xxx，放松同學(xué)們一段時間以來的緊張心情，提供一個交流情感的空間。研究生會特舉辦卡拉ok納涼晚會。

時間：x月x號 星期五 晚7：00——10：30
地點：
形式：納涼、閑聊、唱歌、跳舞，以自娛自樂為主

（1）卡拉ok歌曲演唱：鼓勵個人獨唱和男女對唱提前報名（報名者由主持人優(yōu)先安排），也可以現(xiàn)場個人即興獨唱或者男女即興對唱，每一位參加演唱的個人或組合均將獲得精美cd/mp3正版光盤一張。

（2）樂器或其他節(jié)目表演：鼓勵有一定藝術(shù)特長的同學(xué)報名表演樂器或其他節(jié)目（報名者由主持人優(yōu)先安排），也可以現(xiàn)場即興表演，每一對表演者均將獲得精美cd正版光盤一張。

（3）贈書：到場的每一位畢業(yè)生都可以憑學(xué)生證領(lǐng)取一本贈書
《給你自己一分鐘》，書上將由所領(lǐng)導(dǎo)親筆題寫畢業(yè)祝福留言（不可代領(lǐng)）。

（4）晚會現(xiàn)場將提供部分免費飲料和水果，同時根據(jù)情況舉辦短時間的舞會。
一、主辦單位：公寓學(xué)生會
二、協(xié)辦單位：公寓學(xué)生會九個分片區(qū)
三、活動目地：對第六屆宿舍文化節(jié)里面表現(xiàn)好的同學(xué)進行表彰，以鼓勵他們在今后的校園生活里面認(rèn)識自我價值，起好表率作用，為全校同學(xué)樹立一個積極前進的典范，讓全校同學(xué)都卷到這股熱潮當(dāng)中來，豐富我們的大學(xué)生活
四、活動時間（待定）晚上七點
五、活動地點：一教八階
六、參與對象：十個項目的主辦單位及每個項目的等獎人（前三名必到）共20人
公寓學(xué)生會九個片區(qū)每個片區(qū)（沒有承辦活動的片區(qū)除外）每個片區(qū)10人
公寓學(xué)生會的所有成員
七、嘉賓：楊澤勇（學(xué)生處副部長）徐濤（學(xué)工部部長）團委鐘老師 團委副書記張科老師 及各個片區(qū)的輔導(dǎo)員即活動的指導(dǎo)老師
八、友情團體：愛心社 社團聯(lián)合會 院學(xué)生會
院分團委 公寓團公委
九、活動安排：1、主持人：兩個金話筒主持人、一個其它的主持人出場
2、領(lǐng)導(dǎo)至詞：楊處長或者院長（如果能來）
3公寓演出團的表演（最好是大型的舞蹈，如果沒有，看一下金話筒主持人賽有沒有）
4、完了過后是頒發(fā)新生疊軍被比賽和呼拉圈比賽的獎（前三等獎的同學(xué)才能上臺領(lǐng)獎）否則現(xiàn)場出場的順序可能會很亂（首先是新生疊軍被然后是呼啦圈）頒講者為他們的指導(dǎo)老師
5、寢室美化大賽決賽現(xiàn)場表演得很好的一個寢室出一個節(jié)目（不一定是第一名，質(zhì)量要最好）形式不限，最好是能體現(xiàn)全寢室團結(jié)互助行為的
6、接下來頒發(fā)的是寢室美化大賽和棋王爭霸賽的獲獎人（都是一個接一個地發(fā)，頒獎的人是他們的指導(dǎo)老師）
7、朗誦（配樂） 由雙語演講的冠軍何益表演，同時由三筆字的前三名現(xiàn)場書法
8、分別頒發(fā)雙語演講的前三名（頒獎?wù)撸簵钐庨L）完后，讓何益說一下獲獎感言，之后頒發(fā)的是三筆字，頒獎?wù)呤侵笇?dǎo)老師
9、新人王歌手的前三名依次出場，表演一個歌曲串燒（都必須配樂）
10、接下來頒發(fā)的是新人王歌手的前三名（指導(dǎo)老師頒獎），之后是手工藝作品展的頒獎（獲獎?wù)邘�上自己的作品繞場走一圈，指導(dǎo)老師頒獎）
11、金話筒主持人的優(yōu)秀者來一個才藝方面的展示（如有快板則選擇為佳）
12、由徐部長為金話筒主持人的前三名頒獎，之后是安全知識競賽的指導(dǎo)老師為前三等獎的同學(xué)頒獎同時請上所有獲獎同學(xué)和老師共同上臺合影，大家一齊唱《我的未來不是夢》，由新人王歌手的前三名領(lǐng)唱
13、主持人講話：感謝大家的參與，再見
特別提醒：1、金話筒和雙語演講有dv可選擇前三名同學(xué)的部分在他們頒獎之前放
2、《我的未來不是夢》需要主辦方提供
3、需要院禮儀隊的配合（至少5人）
外加一點：此次活動的性質(zhì)是匯報演出
由于活動涉及的人比較多，而且比較復(fù)雜，必須彩排一次
宣傳工作：主辦單位、公寓學(xué)生會、分片區(qū)以海報的形式展出