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        2015年高校社團(tuán)招新工作計劃

        發(fā)布時間:2017-09-14  編輯:pinda 手機(jī)版

           篇一

          主辦單位:數(shù)學(xué)建模協(xié)會

          活動時間:20XX年9月21日(星期日)

          活動地點(diǎn):北京交通大學(xué)東校區(qū)學(xué)生公寓三四號樓之間的羽毛球場 活動方式:辦展臺、展板招新

          活動對象:交大全體大一新生

          活動目的:為了傳承我們對數(shù)學(xué)建模的熱愛,為了挖掘更多熱愛數(shù)學(xué)

          建模的同學(xué),幫助大一新生了解數(shù)學(xué)建模,走進(jìn)數(shù)學(xué)建模,同時也是為了擴(kuò)大我們數(shù)學(xué)建模的規(guī)模,為數(shù)學(xué)建模協(xié)會注入新鮮血液,我們數(shù)學(xué)建模協(xié)會在校團(tuán)委社團(tuán)部的帶領(lǐng)下,將于9月21日在北京交通大學(xué)東校區(qū)羽毛球場進(jìn)行招新活動。

          活動形式:

          1. 活動前期宣傳:19號將宣傳海報貼到東區(qū)宣傳欄中,作總體宣傳,并將招新地點(diǎn)、時間、方式宣傳出來。

          2. 20號中午在東區(qū)食堂分發(fā)傳單200份,繼續(xù)向同學(xué)宣傳我們的招新活動 。

          3. 活動當(dāng)天,通過掛條幅、貼海報以及展板的形式提供同學(xué)們數(shù)學(xué)建模協(xié)會的招新報名時間和地點(diǎn);

          4. 在招新地點(diǎn),我們將分批安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報名,其中上午、中午、下午各一批,每批人數(shù)4人左右。同時也會利用展架來宣傳我們社團(tuán);

          5. 在本次招新中,協(xié)會將對每位會員收取12元會費(fèi);

          6. 招新當(dāng)天晚上舉行新會員動員大會;

          招新流程:

          1、 星期六下午把一些硬件設(shè)施(桌椅等)搬到東區(qū)指定地點(diǎn);

          2、 招新前一天在東區(qū)和學(xué)苑貼宣傳海報和發(fā)宣傳單;

          3、 XX:00 招新開始,并準(zhǔn)備好相關(guān)材料;

          4、 XX:00—16:00 招新由社團(tuán)干部控制現(xiàn)場秩序并帶領(lǐng)新生報名做好相關(guān)手續(xù)工作;

          5、 16:00招新結(jié)束,社團(tuán)干部留下整理現(xiàn)場并歸還一些設(shè)施;

          6、 當(dāng)天晚上開會員動員大會;

          應(yīng)急預(yù)案:

          1.活動當(dāng)天如果下雨,向校學(xué)生會借大的遮陽傘遮雨。校學(xué)生會辦公室聯(lián)系人電話:學(xué)生會副主席:15801453568

          并將招新宣傳單張貼在各宿舍樓里,留下報名電話,補(bǔ)救下雨對招新帶來的影響。

          2.招新現(xiàn)場如果出現(xiàn)報名人員過多,會長聯(lián)系各部部長,各部部長帶領(lǐng)副部前來分員,每人拿一張報名單,避免報名的人員過于火熱圍堵住宣傳臺,影響其他想要參加的人報名。

          3.招新現(xiàn)場如果出現(xiàn)報名人員過少的情況,留一至兩人在展臺前留守,其余人員在場地中大聲向同學(xué)宣傳,擴(kuò)大我們的影響力。

          活動預(yù)算:海報:80元

          條幅:\

          宣傳單:32元

          外聯(lián)受到贊助:暫時還沒有

          招新負(fù)責(zé):會長

          篇二

          一、 活動背景

          金秋九月,20XX級新生為學(xué)校的發(fā)展注入了新的血液。剛邁入大學(xué)的他們無不向往著繽紛的大學(xué)生活。而在大學(xué)校園里,學(xué)生社團(tuán)是一道別樣的風(fēng)景,是校園的活躍因子,是莘莘學(xué)子夢想啟程的寶地。為了展現(xiàn)校園文化魅力,豐富同學(xué)們的校園生活,促進(jìn)校園文化建設(shè),社團(tuán)招新活動應(yīng)運(yùn)而生。

          二、 主題

          新學(xué)期新氣象,社團(tuán)招新納真才

          三、 招新時間

          20XX年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00

          四、 招新地點(diǎn)

          南湖校區(qū):新體北通道——西北通道前

          五、 主辦單位

          共青團(tuán)中南財經(jīng)政法大學(xué)委員會

          六、 承辦單位

          中南財經(jīng)政法大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

          七、 協(xié)辦單位

          中南財經(jīng)政法大學(xué)各學(xué)生社團(tuán)

          八、 活動對象

          20XX級全體新生

          九、 前期準(zhǔn)備

          (一) 宣傳方式:

          1、海報宣傳:10月14日前將海報張貼于兩個校區(qū)各宿舍樓下、食堂,以及南湖校區(qū)新體、舊體等人流量多的地方。

          2、展板宣傳:10月14日前將展板擺放至五羊廣場。

          3、網(wǎng)絡(luò)宣傳:10月16日前將各社團(tuán)上交的圖文等媒體材料制作成社團(tuán)宣傳

          視頻上傳至視頻網(wǎng)站(招新宣傳視頻所需材料由社聯(lián)通知各協(xié)會上交,可以為圖文或視頻,每個協(xié)會宣傳內(nèi)容在視頻中所占時間控制在30s內(nèi)),并于上傳當(dāng)天在人人公共主頁、濃情中南、官方微博、QQ群等發(fā)布,方便新生了解各社團(tuán)情況;10月13號在人人網(wǎng)、濃情中南、微博發(fā)布一條專用于社團(tuán)招新宣傳答疑的帖子,每天由社聯(lián)工作人員定時更新答疑,方便為南湖校區(qū)新生解答關(guān)于社團(tuán)招新的部分問題。

          4、校園媒體宣傳:聯(lián)系廣播臺、校報、文瀾網(wǎng)絡(luò)宣傳本次招新活動。

          5、宣講會:10月18日進(jìn)行宣講會介紹社聯(lián)社團(tuán)的相關(guān)情況,并告知新生招

          新的時間和地點(diǎn)以及注意事項(xiàng)。

          6、聯(lián)系南湖的班干部,在各班進(jìn)行宣傳,通知各班社團(tuán)招新相關(guān)事宜。

          (二) 各部門工作安排:

          發(fā)展聯(lián)絡(luò)部:

          1、10月10日完成社團(tuán)招新宣講策劃和社團(tuán)招新策劃,并及時與團(tuán)委老師溝通,完成策劃的修改。

          2、10月13日前聯(lián)系商家以及學(xué)院借用帳篷,并最后確定帳篷數(shù)量。

          3、10月17日晚通知協(xié)會到社聯(lián)辦公室抽簽,確定各協(xié)會招新當(dāng)天的位置。 4、10月18日前將社團(tuán)招新注意事項(xiàng)發(fā)至社團(tuán)公共郵箱,并通知各協(xié)會注意查收郵件。

          5、10月20日完成社團(tuán)招新場地的劃定。

          辦公室:

          1、10月13日前完成社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄更新。

          2、10月16日前負(fù)責(zé)聯(lián)系招新時社聯(lián)工作人員所需桌椅。 3、10月15日前完成招新場地的申請。

          4、10月19日前完成招新當(dāng)天社聯(lián)工作人員值班表。

          宣傳信息部:

          1、10月14日前完成海報、宣傳單、展板的設(shè)計與制作,并將海報貼至南湖校區(qū)和首義校區(qū)的各宿舍區(qū)、食堂,展板擺放至南湖校區(qū)的五羊廣場和首義校區(qū)的指定地點(diǎn)。

          2、10月15日前在人人、微博、QQ、濃情中南等發(fā)布社團(tuán)介紹信息,同時聯(lián)系校內(nèi)宣傳媒體。

          社團(tuán)事務(wù)部:

          1、10月13日在人人、微博、濃情中南發(fā)布答疑帖,且自發(fā)布之日起每天定時跟進(jìn)并回答社團(tuán)招新相關(guān)問題。

          2、10月15日前確定參加招新的社團(tuán)數(shù)量及社團(tuán)名單。 3、10月16日確定社團(tuán)招新許可證的辦理。

          財務(wù)部:

          1、10月XX日前制定好協(xié)會收費(fèi)文件,使協(xié)會收費(fèi)有章可循,嚴(yán)格維護(hù)同學(xué)利益。

          2、10月14日前準(zhǔn)備好招新當(dāng)天所需的發(fā)票聯(lián),并蓋好章。 3、10月14日前確定各協(xié)會會費(fèi)類型。

          4、10月17日前對招新當(dāng)天收費(fèi)人員進(jìn)行培訓(xùn),并交代注意事項(xiàng)。

          九、招新流程

          1、到咨詢點(diǎn)處瀏覽報名流程、社團(tuán)概況。 2、到各社團(tuán)招新點(diǎn)充分了解各個社團(tuán)。

          3、選擇若干決定加入的心儀社團(tuán),并在社團(tuán)處登記資料。 4、于社聯(lián)繳費(fèi)處填寫社團(tuán)繳費(fèi)收據(jù)。 5、憑收據(jù)到相關(guān)社團(tuán)領(lǐng)取會員相關(guān)證件。

          6、正式加入社團(tuán),并保留所開收據(jù)。

          十、當(dāng)天工作流程

          十二、注意事項(xiàng)

          (一)全體工作人員工作要求

          1. 必須熟悉招新的程序及注意事項(xiàng),能回答同學(xué)的各項(xiàng)提問。

          2. 一天的招新完畢,工作人員需提醒各社團(tuán)應(yīng)注意保持其招新點(diǎn)的衛(wèi)生,招新結(jié)束需要進(jìn)行打掃。

          (二)、各部門和主要活動點(diǎn)工作要求:

          1.發(fā)展聯(lián)絡(luò)部應(yīng)該提前看天氣預(yù)報,注意招新當(dāng)天的天氣狀況,若遇下雨,招新應(yīng)順延,并由辦公室另行通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人新的招新時間。 2.宣傳信息部預(yù)先準(zhǔn)備大的塑料薄膜,下雨時,及時保護(hù)宣傳板。

          3.事務(wù)部注意對借用物品進(jìn)行登記。帳篷借用需要社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽寫登記表,寫明所借物品及數(shù)量,抵押校卡。歸還物品無誤后,在借條上寫明歸還時間,協(xié)會負(fù)責(zé)人簽名,取回校卡。

          4.財務(wù)部收費(fèi)處的工作人員在收取會費(fèi)時,要注意使用驗(yàn)鈔燈,防止收到假錢和殘缺的錢幣。同時,在收取會費(fèi)時,工作人員務(wù)必做到冷靜,收一份錢開一份發(fā)票,以免出現(xiàn)漏收會費(fèi)和未開發(fā)票的情況,及時保證經(jīng)費(fèi)入戶。 5.其他值班人員,不允許其右大聲播放音樂等影響校內(nèi)上課和休息的行為,特殊情況除外。 (三)社團(tuán)招新注意事項(xiàng)

          1、招新帳篷由社聯(lián)統(tǒng)一提供(少數(shù)自有帳篷的社團(tuán)可自備),其他招新物資(包括桌椅)社團(tuán)自備

          2、招新所需的信息登記表以及報名已經(jīng)發(fā)自社團(tuán)公共郵箱,請社團(tuán)自行打印,招新結(jié)束后將招新會員登記表上交至社聯(lián)辦公室

          3、社團(tuán)招新要秉承公平、公開、自愿的原則,禁止任何惡性競爭行為。如發(fā)現(xiàn)不良競爭行為,經(jīng)社聯(lián)調(diào)查經(jīng)過后嚴(yán)加懲罰

          4、社團(tuán)不得私自收取任何額外費(fèi)用,會費(fèi)統(tǒng)一由社聯(lián)收取,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定行為,嚴(yán)加懲罰

          5、社團(tuán)應(yīng)只允許其在自己帳篷所占區(qū)域內(nèi)運(yùn)作,不得用宣傳板、桌椅等占據(jù)其它協(xié)會的區(qū)域,也不能讓社團(tuán)物品占據(jù)馬路,阻礙車輛,影響交通,以保護(hù)正常的校園秩序。

          十三、突發(fā)狀況與應(yīng)急措施

          1、天氣突變導(dǎo)致招新不能如期舉行:

          發(fā)展聯(lián)絡(luò)部提前一天留意天氣預(yù)報,若不能舉行,及時通知參加招新的人員招新延期,并另外改定招新時間。

          2、招新當(dāng)天帳篷出現(xiàn)臨時損壞情況

          招新前幾天安排工作人員對帳篷進(jìn)行維護(hù)檢查,并準(zhǔn)備3-5頂?shù)膫溆脦づ瘛?/p>

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