篇一

　　主辦單位：數(shù)學(xué)建模協(xié)會

　　活動時間：20XX年9月21日(星期日)

　　活動地點(diǎn)：北京交通大學(xué)東校區(qū)學(xué)生公寓三四號樓之間的羽毛球場 活動方式：辦展臺、展板招新

　　活動對象：交大全體大一新生

　　活動目的：為了傳承我們對數(shù)學(xué)建模的熱愛，為了挖掘更多熱愛數(shù)學(xué)

　　建模的同學(xué)，幫助大一新生了解數(shù)學(xué)建模，走進(jìn)數(shù)學(xué)建模，同時也是為了擴(kuò)大我們數(shù)學(xué)建模的規(guī)模，為數(shù)學(xué)建模協(xié)會注入新鮮血液，我們數(shù)學(xué)建模協(xié)會在校團(tuán)委社團(tuán)部的帶領(lǐng)下，將于9月21日在北京交通大學(xué)東校區(qū)羽毛球場進(jìn)行招新活動。

　　活動形式：

　　1. 活動前期宣傳：19號將宣傳海報貼到東區(qū)宣傳欄中，作總體宣傳，并將招新地點(diǎn)、時間、方式宣傳出來。

　　2. 20號中午在東區(qū)食堂分發(fā)傳單200份，繼續(xù)向同學(xué)宣傳我們的招新活動 。

　　3. 活動當(dāng)天，通過掛條幅、貼海報以及展板的形式提供同學(xué)們數(shù)學(xué)建模協(xié)會的招新報名時間和地點(diǎn);

　　4. 在招新地點(diǎn)，我們將分批安排團(tuán)內(nèi)人員現(xiàn)場介紹和指導(dǎo)同學(xué)們報名，其中上午、中午、下午各一批，每批人數(shù)4人左右。同時也會利用展架來宣傳我們社團(tuán);

　　5. 在本次招新中，協(xié)會將對每位會員收取12元會費(fèi);

　　6. 招新當(dāng)天晚上舉行新會員動員大會;

　　招新流程：

　　1、 星期六下午把一些硬件設(shè)施(桌椅等)搬到東區(qū)指定地點(diǎn);

　　2、 招新前一天在東區(qū)和學(xué)苑貼宣傳海報和發(fā)宣傳單;

　　3、 XX：00 招新開始，并準(zhǔn)備好相關(guān)材料;

　　4、 XX：00—16：00 招新由社團(tuán)干部控制現(xiàn)場秩序并帶領(lǐng)新生報名做好相關(guān)手續(xù)工作;

　　5、 16：00招新結(jié)束，社團(tuán)干部留下整理現(xiàn)場并歸還一些設(shè)施;

　　6、 當(dāng)天晚上開會員動員大會;

　　應(yīng)急預(yù)案：

　　1.活動當(dāng)天如果下雨，向校學(xué)生會借大的遮陽傘遮雨。校學(xué)生會辦公室聯(lián)系人電話：學(xué)生會副主席：15801453568

　　并將招新宣傳單張貼在各宿舍樓里，留下報名電話，補(bǔ)救下雨對招新帶來的影響。

　　2.招新現(xiàn)場如果出現(xiàn)報名人員過多，會長聯(lián)系各部部長，各部部長帶領(lǐng)副部前來分員，每人拿一張報名單，避免報名的人員過于火熱圍堵住宣傳臺，影響其他想要參加的人報名。

　　3.招新現(xiàn)場如果出現(xiàn)報名人員過少的情況，留一至兩人在展臺前留守，其余人員在場地中大聲向同學(xué)宣傳，擴(kuò)大我們的影響力。

　　活動預(yù)算：海報：80元

　　條幅：\

　　宣傳單：32元

　　外聯(lián)受到贊助：暫時還沒有

　　招新負(fù)責(zé)：會長

　　篇二

　　一、 活動背景

　　金秋九月，20XX級新生為學(xué)校的發(fā)展注入了新的血液。剛邁入大學(xué)的他們無不向往著繽紛的大學(xué)生活。而在大學(xué)校園里，學(xué)生社團(tuán)是一道別樣的風(fēng)景，是校園的活躍因子，是莘莘學(xué)子夢想啟程的寶地。為了展現(xiàn)校園文化魅力，豐富同學(xué)們的校園生活，促進(jìn)校園文化建設(shè)，社團(tuán)招新活動應(yīng)運(yùn)而生。

　　二、 主題

　　新學(xué)期新氣象，社團(tuán)招新納真才

　　三、 招新時間

　　20XX年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00

　　四、 招新地點(diǎn)

　　南湖校區(qū)：新體北通道——西北通道前

　　五、 主辦單位

　　共青團(tuán)中南財經(jīng)政法大學(xué)委員會

　　六、 承辦單位

　　中南財經(jīng)政法大學(xué)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會

　　七、 協(xié)辦單位

　　中南財經(jīng)政法大學(xué)各學(xué)生社團(tuán)

　　八、 活動對象

　　20XX級全體新生

　　九、 前期準(zhǔn)備

　　(一) 宣傳方式：

　　1、海報宣傳：10月14日前將海報張貼于兩個校區(qū)各宿舍樓下、食堂，以及南湖校區(qū)新體、舊體等人流量多的地方。

　　2、展板宣傳：10月14日前將展板擺放至五羊廣場。

　　3、網(wǎng)絡(luò)宣傳：10月16日前將各社團(tuán)上交的圖文等媒體材料制作成社團(tuán)宣傳

　　視頻上傳至視頻網(wǎng)站(招新宣傳視頻所需材料由社聯(lián)通知各協(xié)會上交，可以為圖文或視頻，每個協(xié)會宣傳內(nèi)容在視頻中所占時間控制在30s內(nèi))，并于上傳當(dāng)天在人人公共主頁、濃情中南、官方微博、QQ群等發(fā)布，方便新生了解各社團(tuán)情況;10月13號在人人網(wǎng)、濃情中南、微博發(fā)布一條專用于社團(tuán)招新宣傳答疑的帖子，每天由社聯(lián)工作人員定時更新答疑，方便為南湖校區(qū)新生解答關(guān)于社團(tuán)招新的部分問題。

　　4、校園媒體宣傳：聯(lián)系廣播臺、校報、文瀾網(wǎng)絡(luò)宣傳本次招新活動。

　　5、宣講會：10月18日進(jìn)行宣講會介紹社聯(lián)社團(tuán)的相關(guān)情況，并告知新生招

　　新的時間和地點(diǎn)以及注意事項(xiàng)。

　　6、聯(lián)系南湖的班干部，在各班進(jìn)行宣傳，通知各班社團(tuán)招新相關(guān)事宜。

　　(二) 各部門工作安排：

　　發(fā)展聯(lián)絡(luò)部：

　　1、10月10日完成社團(tuán)招新宣講策劃和社團(tuán)招新策劃，并及時與團(tuán)委老師溝通，完成策劃的修改。

　　2、10月13日前聯(lián)系商家以及學(xué)院借用帳篷，并最后確定帳篷數(shù)量。

　　3、10月17日晚通知協(xié)會到社聯(lián)辦公室抽簽，確定各協(xié)會招新當(dāng)天的位置。 4、10月18日前將社團(tuán)招新注意事項(xiàng)發(fā)至社團(tuán)公共郵箱，并通知各協(xié)會注意查收郵件。

　　5、10月20日完成社團(tuán)招新場地的劃定。

　　辦公室：

　　1、10月13日前完成社團(tuán)負(fù)責(zé)人通訊錄更新。

　　2、10月16日前負(fù)責(zé)聯(lián)系招新時社聯(lián)工作人員所需桌椅。 3、10月15日前完成招新場地的申請。

　　4、10月19日前完成招新當(dāng)天社聯(lián)工作人員值班表。

　　宣傳信息部：

　　1、10月14日前完成海報、宣傳單、展板的設(shè)計與制作，并將海報貼至南湖校區(qū)和首義校區(qū)的各宿舍區(qū)、食堂，展板擺放至南湖校區(qū)的五羊廣場和首義校區(qū)的指定地點(diǎn)。

　　2、10月15日前在人人、微博、QQ、濃情中南等發(fā)布社團(tuán)介紹信息，同時聯(lián)系校內(nèi)宣傳媒體。

　　社團(tuán)事務(wù)部：

　　1、10月13日在人人、微博、濃情中南發(fā)布答疑帖，且自發(fā)布之日起每天定時跟進(jìn)并回答社團(tuán)招新相關(guān)問題。

　　2、10月15日前確定參加招新的社團(tuán)數(shù)量及社團(tuán)名單。 3、10月16日確定社團(tuán)招新許可證的辦理。

　　財務(wù)部：

　　1、10月XX日前制定好協(xié)會收費(fèi)文件，使協(xié)會收費(fèi)有章可循，嚴(yán)格維護(hù)同學(xué)利益。

　　2、10月14日前準(zhǔn)備好招新當(dāng)天所需的發(fā)票聯(lián)，并蓋好章。 3、10月14日前確定各協(xié)會會費(fèi)類型。

　　4、10月17日前對招新當(dāng)天收費(fèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)，并交代注意事項(xiàng)。

　　九、招新流程

　　1、到咨詢點(diǎn)處瀏覽報名流程、社團(tuán)概況。 2、到各社團(tuán)招新點(diǎn)充分了解各個社團(tuán)。

　　3、選擇若干決定加入的心儀社團(tuán)，并在社團(tuán)處登記資料。 4、于社聯(lián)繳費(fèi)處填寫社團(tuán)繳費(fèi)收據(jù)。 5、憑收據(jù)到相關(guān)社團(tuán)領(lǐng)取會員相關(guān)證件。

　　6、正式加入社團(tuán)，并保留所開收據(jù)。

　　十、當(dāng)天工作流程

　　十二、注意事項(xiàng)

　　(一)全體工作人員工作要求

　　1. 必須熟悉招新的程序及注意事項(xiàng)，能回答同學(xué)的各項(xiàng)提問。

　　2. 一天的招新完畢，工作人員需提醒各社團(tuán)應(yīng)注意保持其招新點(diǎn)的衛(wèi)生，招新結(jié)束需要進(jìn)行打掃。

　　(二)、各部門和主要活動點(diǎn)工作要求：

　　1.發(fā)展聯(lián)絡(luò)部應(yīng)該提前看天氣預(yù)報，注意招新當(dāng)天的天氣狀況，若遇下雨，招新應(yīng)順延，并由辦公室另行通知社團(tuán)負(fù)責(zé)人新的招新時間。 2.宣傳信息部預(yù)先準(zhǔn)備大的塑料薄膜，下雨時，及時保護(hù)宣傳板。

　　3.事務(wù)部注意對借用物品進(jìn)行登記。帳篷借用需要社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽寫登記表，寫明所借物品及數(shù)量，抵押校卡。歸還物品無誤后，在借條上寫明歸還時間，協(xié)會負(fù)責(zé)人簽名，取回校卡。

　　4.財務(wù)部收費(fèi)處的工作人員在收取會費(fèi)時，要注意使用驗(yàn)鈔燈，防止收到假錢和殘缺的錢幣。同時，在收取會費(fèi)時，工作人員務(wù)必做到冷靜，收一份錢開一份發(fā)票，以免出現(xiàn)漏收會費(fèi)和未開發(fā)票的情況，及時保證經(jīng)費(fèi)入戶。 5.其他值班人員，不允許其右大聲播放音樂等影響校內(nèi)上課和休息的行為，特殊情況除外。 (三)社團(tuán)招新注意事項(xiàng)

　　1、招新帳篷由社聯(lián)統(tǒng)一提供(少數(shù)自有帳篷的社團(tuán)可自備)，其他招新物資(包括桌椅)社團(tuán)自備

　　2、招新所需的信息登記表以及報名已經(jīng)發(fā)自社團(tuán)公共郵箱，請社團(tuán)自行打印，招新結(jié)束后將招新會員登記表上交至社聯(lián)辦公室

　　3、社團(tuán)招新要秉承公平、公開、自愿的原則，禁止任何惡性競爭行為。如發(fā)現(xiàn)不良競爭行為，經(jīng)社聯(lián)調(diào)查經(jīng)過后嚴(yán)加懲罰

　　4、社團(tuán)不得私自收取任何額外費(fèi)用，會費(fèi)統(tǒng)一由社聯(lián)收取，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有違反規(guī)定行為，嚴(yán)加懲罰

　　5、社團(tuán)應(yīng)只允許其在自己帳篷所占區(qū)域內(nèi)運(yùn)作，不得用宣傳板、桌椅等占據(jù)其它協(xié)會的區(qū)域，也不能讓社團(tuán)物品占據(jù)馬路，阻礙車輛，影響交通，以保護(hù)正常的校園秩序。

　　十三、突發(fā)狀況與應(yīng)急措施

　　1、天氣突變導(dǎo)致招新不能如期舉行：

　　發(fā)展聯(lián)絡(luò)部提前一天留意天氣預(yù)報，若不能舉行，及時通知參加招新的人員招新延期，并另外改定招新時間。

　　2、招新當(dāng)天帳篷出現(xiàn)臨時損壞情況

　　招新前幾天安排工作人員對帳篷進(jìn)行維護(hù)檢查，并準(zhǔn)備3-5頂?shù)膫溆脦づ瘛?/p>