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        2016干部人事檔案專項審核工作總結(jié)報告

        發(fā)布時間:2017-06-08  編輯:沈舒文 手機版

          干部檔案是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄,是干部思想品德、業(yè)務(wù)能力和工作情況的反映,是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的一個重要依據(jù)。下面是小編整理的2016干部人事檔案專項審核工作總結(jié)報告,歡迎大家閱讀參考!

          【2016干部人事檔案專項審核工作總結(jié)報告1】

          我州干部人事檔案工作,在州委的領(lǐng)導(dǎo)下和省委組織部的具體指導(dǎo)下,堅持干部檔案工作的正確方向,認真貫徹落實全省第二次干部檔案工作會議精神,高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求,不斷完善措施,狠抓干部人事檔案的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化和制度化管理,不斷提升服務(wù)功能,全州干部人事檔案工作取得了新進展,邁上了新臺階,為加強我州人才資源開發(fā)、管理和干部隊伍建設(shè)提供了有效服務(wù),現(xiàn)將主要工作總結(jié)如下:

          一、進一步強化干部人事檔案目標(biāo)管理工作,促進干部人事檔案標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、制度化管理

          我州干部人事檔案工作以“干部人事檔案管理工作上檔次、上水平,更好地服務(wù)于干部工作,服務(wù)于經(jīng)濟建設(shè),實現(xiàn)干部人事檔案達標(biāo)升級”為目標(biāo),按照《青海省干部人事檔案工作目標(biāo)管理達標(biāo)定級升級暫行辦法》的規(guī)定,堅持高起點、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴要求,在全州各管檔單位開展了干部人事檔案達標(biāo)升級活動。

          (一)全面收集、嚴審細甄、規(guī)范管理,促進檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

          我部共有干部人事檔案1243卷,其中:縣級以上在職領(lǐng)導(dǎo)干部檔案471卷,黨群部門一般干部檔案211卷,離退休干部檔案511卷,死亡人員檔案41卷,無頭檔案9卷。為了建立更加規(guī)范的和標(biāo)準(zhǔn)的干部人事檔案,我們采取新的檔案整理辦法,不斷完善檔案分類、裝訂、整理措施。一是嚴格審核,仔細甄別。在材料的清理歸檔過程中,嚴格按照《干部人事檔案鑒別歸檔制度》,堅持對具體問題具體分析,對所有材料加以認真甄別篩選,逐人鑒別核準(zhǔn),共審核各類檔案材料34100 余份,清理出不該歸檔的材料60余份,補簽字、蓋章材料300余份,同時對一些難以鑒別的材料采取實際調(diào)查、查閱資料、推理印證,有效防止了甄別材料失之于據(jù),確保了檔案材料的真實性。二是嚴格標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范整理。嚴格按照《檔案整理工作細則》的標(biāo)準(zhǔn)和要求,對所有干部檔案材料進行了一次全面細致的整理,做到了“全、準(zhǔn)、齊”,即收集材料“全”、材料分類“準(zhǔn)”、檔案裝訂“齊”。按照“完整、真實、有條理、精練實用”的標(biāo)準(zhǔn),我們對檔案材料中的金屬物,粘連片、破損面和紙張大小不一等問題,進行了技術(shù)處理,經(jīng)整理的檔案材料達到了編排有序、目錄清楚、裝訂整齊、整潔美觀、使用方便的要求。在進行干部檔案材料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化整理的同時,認真開展了全州各管檔單位干部檔案自查審核工作,較好地解決了干部檔案材料缺失、信息不準(zhǔn)、整理不規(guī)范、制度不健全等問題,進一步提高了干部檔案質(zhì)量。目前,我州具備管檔條件的單位有48個,現(xiàn)已達標(biāo)的單位27個,達標(biāo)率56.3%。其中,已達到國家二級標(biāo)準(zhǔn)的1個,省二級的5個,省三級的21個,需晉升高一級標(biāo)準(zhǔn)的5個。通過開展達標(biāo)升級活動,為我州的干部人事檔案管理工作注入了新的活動,極大地調(diào)動了各單位管好、用好干部人事檔案工作的積極性,使干部人事檔案管理工作逐步走上了制度化、規(guī)范化、科學(xué)化的軌道。

          (二)抓基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),促進檔案管理科學(xué)化建設(shè)

          州委組織部把干部人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)作為實現(xiàn)干部人事檔案達標(biāo)升級的突破口,確保多投入,促進檔案管理硬件建設(shè)躍上新臺階。一是加大硬件建設(shè)投入。我部在經(jīng)費緊張的情況下,先后籌措資金近10萬元,全部用于檔案室的裝修改造和設(shè)備配置,購置了檔案密集架、微機、打印機、復(fù)印機、新型檔案盒及控調(diào)、防火、防盜、防光、防塵等設(shè)施。為檔案安全管理奠定了堅實的物質(zhì)基礎(chǔ)。二是推行微機管理,促進檔案信息化建設(shè)。2004年以來,我部利用《干部人事檔案管理系統(tǒng)》軟件,將干部檔案信息資料全部錄入信息系統(tǒng),實現(xiàn)了干部檔案信息管理、檔案轉(zhuǎn)遞、提供利用服務(wù)的信息化、網(wǎng)絡(luò)化、便捷化。

          (三)強化制度建設(shè),促進檔案管理制度化建設(shè)

          在檔案目標(biāo)管理工作中我們始終把制度建設(shè)貫穿于檔案管理工作全過程,全面實施“8853”管理制度,即建立檔案收集、鑒別歸檔、檔案整理、安全保密、查閱借閱、檔案轉(zhuǎn)遞、檢查核對等八項制度,并在三室內(nèi)分別裝訂上墻。建立了《查(借)閱干部檔案登記薄》、《零星材料收集歸檔登記薄》、《檔案鑒別歸檔登記薄》、《檔案轉(zhuǎn)遞登記薄》、《檔案材料銷毀登記薄》、《檔案室溫濕度登記薄》、《檔案工作聯(lián)絡(luò)員名冊》等7本臺帳;實行了“五不查閱”(無《干部檔案查閱審批表》不準(zhǔn)查、非正式黨員不準(zhǔn)查,本人不準(zhǔn)查,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)查,涉及親屬不準(zhǔn)查)和“三不轉(zhuǎn)遞”(個人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不轉(zhuǎn),接收單位不明不轉(zhuǎn))等制度,實現(xiàn)了制度管理標(biāo)準(zhǔn)化。如在收集歸檔材料的工作中,我們制定了3條制度:一是明確了人事檔案的歸檔范圍。各管檔部門根據(jù)中組部《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》,把應(yīng)該歸檔的材料及時收集完整,新形成的人事檔案材料原件存入人事檔案,不得以任何理由截留人事檔案材料,更不允許從人事檔案中抽取原件。二是建立人事檔案材料送交歸檔制度,提出“組織人事部門形成的材料應(yīng)在材料形成之后 的十五天內(nèi)送交人事檔案管理部門,非組織人事部門形成的材料形成之后的一個月內(nèi)送交人事檔案管理部門”的要求。三是要求人事檔案管理人員采取多種方式主動進行收集,做到嘴勤、腿勤、保證材料的收集齊全,努力做到檔案管理日;。

          二、創(chuàng)新服務(wù)形式,實現(xiàn)檔案服務(wù)利用效能化。

          為干部管理和人才開展工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是干部檔案工作的出發(fā)點和歸結(jié)點。工作中,我們注重在創(chuàng)新服務(wù)手段、拓寬服務(wù)領(lǐng)域、提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫。一是積極為干部選拔任用提供決策依據(jù)。為了充分發(fā)揮干部檔案在干部選拔中的積極作用,我們對干部檔案中的“三齡一歷”等項目進行了重點審核。在微機上分類編制了干部花名冊、干部任免審批表等,實現(xiàn)了準(zhǔn)確、快捷打印或瀏覽,為干部選拔任用提供了便捷服務(wù)。二是為日常管理服務(wù)。在干部任免、考察、工資福利等日常管理中,充分發(fā)揮干部檔案的作用,及時、準(zhǔn)確地為檔案信息利用者提供服務(wù),強化了干部檔案日常管理的服務(wù)功能。

          三、重視干部檔案隊伍建設(shè),強化業(yè)務(wù)指導(dǎo),實現(xiàn)全州干部檔案管理同步發(fā)展。

          要做好干部人事檔案管理工作,關(guān)鍵是要建立一支在政治上強、業(yè)務(wù)上精的檔案管理人員隊伍。我們在各縣、市、行委建立了兼職干部檔案聯(lián)絡(luò)員,構(gòu)建了專兼結(jié)合、點面聯(lián)系的干部檔案管理網(wǎng)絡(luò)。為了不斷提高干部檔案管理水平,使干部檔案工作跟上時代發(fā)展的步伐,我部始終把強化隊伍建設(shè),提高干檔人員的整體素質(zhì)放在首位,常抓不懈。一是注重對干檔人員的政治理論和業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn),除組織各縣市檔案管理人員參加省委組織部舉辦的干部人事檔案培訓(xùn)外,我部還舉辦了組工干部培訓(xùn)班,對干部檔案整理、管理知識和操作技能進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)。通過培訓(xùn),使干部檔案管理人員的政治理論素養(yǎng)和干部檔案的管理水平有了明顯提高。二是采取以會代訓(xùn),以整代訓(xùn)的方式,抓好干檔人員的崗位培訓(xùn),使檔案人員在短時間內(nèi)進入“角色”,獨立開展工作。三是關(guān)心愛護檔案工作人員,堅持經(jīng)常性的思想政治教育和職業(yè)道德教育,保持了干檔人員相對穩(wěn)定和干部檔案工作的連續(xù)性。四是從工作實際出發(fā),加強工作指導(dǎo)。近年來,我們把認真貫徹全國第三次干部檔案工作會議和全省第二次干部檔案工作會議精神與貫徹全省檔案工作暨表彰會議精神結(jié)合起來,嚴格執(zhí)行《干部檔案工作條例》,注重總結(jié)經(jīng)驗,尋找差距,除抓好自身管理建設(shè)外,不斷加強對全州干部人事檔案的業(yè)務(wù)工作指導(dǎo),經(jīng)常派出檔案管理人員深入到各地區(qū)、各部門了解情況,實施指導(dǎo),進行示范操作,及時糾正了存在的問題,使各管檔單位的管理水平得到了提高。

          雖然,我州干部人事檔案工作在服務(wù)干部工作、服務(wù)經(jīng)濟建設(shè)的工作中,取得了一定的成績,但是與中組部和省委組織部的要求相比,還是有一定的差距。如人事檔案工作發(fā)展不平衡,有個別管檔單位對檔案的審核工作及達標(biāo)還未完成,人事檔案材料收集渠道不暢,材料收集不全等,個別單位的領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠。這些問題有待于今后工作中認真加以研究和解決。

          【2016干部人事檔案專項審核工作總結(jié)報告2】

          按照《市交通運輸委干部人事檔案專項審核工作實施方案》(武交黨組[2016]9號文)的通知要求,我辦高度重視,精心組織,并抽調(diào)專門力量,制定工作方案,加強人員培訓(xùn),明確工作任務(wù),認真開展干部人事檔案審核工作。根據(jù)會議要求,現(xiàn)將自查情況報告如下:

          目前我辦現(xiàn)存干部人事檔案7卷,其中:在職科級干部檔案2卷,其他人員檔案1卷,退休人員檔案4卷,列入專審范圍檔案數(shù)2卷。

          因我辦人少事雜,干部檔案管理沒有設(shè)置專職人員,具體由綜合辦公室負責(zé)此項工作,工作中存在一些困難和問題,如材料裝檔不及時、進檔材料的經(jīng)常性工作堅持不夠等。所以在前期工作中,我們主要是對歸檔材料查漏補缺,并嚴格按照市交委下發(fā)的干部人事檔案專項審核工作培訓(xùn)資料中的要求查找、收集和補充干部檔案材料,各項工作正在逐步完善中。

          下一步,我辦將以這次干部人事檔案專項審核工作為契機,進一步建立建全人事檔案管理制度,切實加強檔案室基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),以實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,標(biāo)準(zhǔn)化,科學(xué)化為目標(biāo),認真查找工作中存在的問題和不足,并制定、落實整改措施,不斷提高干部人事檔案管理工作。



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