篇1
我鄉(xiāng)歷來對檔案工作相當(dāng)重視，從建立伊始，一步一個臺階，踏踏實實促進(jìn)了檔案工作的發(fā)展，為進(jìn)一步落實檔案工作政策，貫徹市委、市政府、和市檔案局部署，現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案工作的有關(guān)情況匯報如下。
一、基本情況及主要做法。
(一)高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在鄉(xiāng)黨委的關(guān)心和重視下，專門落實黨委副書記鄧崧(電話：13990712952)親抓檔案工作，確定領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，劃定階段性任務(wù)、目標(biāo)。檔案工作實行目標(biāo)管理，實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時，鄉(xiāng)黨委把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》，提高檔案管理水平，列入了的重要議事日程，對檔案工作進(jìn)行了多次的專題研究，重點認(rèn)真查找檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，制定整改措施，研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施，對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排，促進(jìn)工作的落實。同時從經(jīng)濟投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持，確保檔案室的正常運轉(zhuǎn)和安全。
(二)嚴(yán)格管理，全面落實檔案工作。我鄉(xiāng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，對應(yīng)歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好、銷毀、歸檔工作。
(三)明確職責(zé)，建立常抓機制。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作，許多人對檔案工作比較陌生，不夠了解，不夠重視，為此，我鄉(xiāng)多次強調(diào)對檔案的管理、使用和愛護。認(rèn)真學(xué)習(xí)文件精神，明確職責(zé)，建立了常抓機制。我鄉(xiāng)設(shè)立專門的檔案員對文件、材料的收集、整理、分類進(jìn)行專門負(fù)責(zé)，特別是對散存在領(lǐng)導(dǎo)班子成員手中的文件、材料，及時予以收集，避免了檔案、材料的丟失。
二、存在問題。
(一)硬件設(shè)施不夠齊全。
(二)信息化進(jìn)程緩慢。
三、下一步打算。
為進(jìn)一步加強檔案管理建設(shè)，落實上級要求，針對以上問題，我鄉(xiāng)下一步打算及建議主要有：
(一)加強對檔案管理工作的重視。繼續(xù)加強鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)的管理和負(fù)責(zé)制;宣傳檔案管理的重要性，學(xué)習(xí)《檔案法》及《檔案法實施辦法》，加強檔案管理法律意識;提高對檔案管理的經(jīng)費投入，保證檔案工作的順利開展。
(二)推進(jìn)檔案管理信息化進(jìn)程。
目前，我鄉(xiāng)的信息化建設(shè)步伐比較緩慢，檔案保存手段還比較老，在下一步的規(guī)劃中，信息化將是努力和方展的以各重要方向。
(三)變“死檔案”為“活信息”。檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它為政治、經(jīng)濟、文化以及社會各項事業(yè)提供信息服務(wù)，讓“死檔案”變成“活信息”，是我鄉(xiāng)扎扎實實抓好檔案工作的動力。在以后的工作中，應(yīng)該向重視檔案的開發(fā)利用的方向努力，在抓好文件材料歸檔、檔案的保管以及檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的同時，積極采取措施，抓好開發(fā)和利用檔案信息工作，充分發(fā)揮檔案的獨特作用，使建檔工作和提供檔案服務(wù)工作相互促進(jìn)，協(xié)調(diào)發(fā)展，從而有力地促進(jìn)了我鄉(xiāng)建檔工作持續(xù)發(fā)展。
篇2：
根據(jù)縣檔案局《關(guān)于開展2015年檔案工作規(guī)范化管理等級復(fù)查通知》馬邊檔發(fā)〔2015〕1號文件精神，我局集中力量對檔案工作中的組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、基礎(chǔ)設(shè)施、開發(fā)利用等內(nèi)容進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：
一、組織管理
1.管理職責(zé)和人員。我局對機關(guān)檔案工作非常重視，主管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，分管副局長具體抓，并配備了1名大專文化程度的有一定檔案工作經(jīng)驗的人員具體負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、立卷歸檔工作。檔案管理人員能堅持參加由縣檔案局舉行的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平管理水平，使我局的檔案管理工作更加規(guī)范。
2.制度建設(shè)。建立和健全了崗位責(zé)任制度，檔案庫房管理、保密、保衛(wèi)制度、檔案制度、文書、專業(yè)檔案立卷歸檔制度和保管期限制度，并執(zhí)行效果良好。
二、業(yè)務(wù)建設(shè)
1.檔案收集。能夠按照上級要求和本局的規(guī)定，按時接收應(yīng)歸檔的文件和資料，3年共歸檔24合，1727件，其中：永久9合646件，30年5合262件，10年10合819件，歸檔的文件材料齊全、完整;歸檔的文件制成材料符合要求;本局建有專門資料室保管與檔案有關(guān)的資料;本局發(fā)文實行了雙套制。
2.檔案管理。制定了本局的檔案分類方案且分類科學(xué);組卷規(guī)范、合理，案卷質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷編目規(guī)范、科學(xué)，排列科學(xué)、有序，做到了不同類，不同載體檔案分別排列，庫房保管安全，檔案無失密、泄密現(xiàn)象，無火災(zāi)、水淹事故，無霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象;庫房管理科學(xué)，箱柜排放整齊，庫房內(nèi)能保持清潔，無雜物堆放。
4.檔案統(tǒng)計。建立了全宗卷，內(nèi)有記載全宗情況的有關(guān)文件材料;檔案改進(jìn)、移交登記清楚，有庫存檔案問題統(tǒng)計表、分類統(tǒng)計表。
三、基礎(chǔ)設(shè)施
1.庫房。機關(guān)設(shè)有專用檔案庫房，實行了閱檔室、庫房分開，檔案閱覽辦公條件較好;庫房面積能容納10年以上形成檔案數(shù)量的需要;庫房安全，結(jié)構(gòu)堅固，門窗嚴(yán)密。
2.設(shè)施。配備了3組鐵質(zhì)檔案柜，木5個質(zhì)檔案柜，對檔案進(jìn)行了規(guī)范化排列，全部實施國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的案卷格式和檔案裝具用品;配備有“八防”設(shè)備。庫房內(nèi)設(shè)置了溫濕度計、滅火器、窗簾、防蟲藥。
四、開發(fā)利用
1.檢索工。已建成有案卷目錄，全引目錄等檢索工具，并編有全宗卷。
2.提供利用。具有較好的查閱條件,有專用閱卷室;檔案管理人員熟悉檔案業(yè)務(wù)，調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度好;主動采取多種形式為本局領(lǐng)導(dǎo)和糧食企業(yè)下崗職工特殊工種提前退休查檔案依據(jù)方面服務(wù)。
通過自查，我局檔案管理規(guī)范，未發(fā)生霉變、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬、遺失、泄密和違反《檔案法》等事故。對照省二級標(biāo)準(zhǔn)，我們認(rèn)為我局的檔案工作保持了省二級標(biāo)準(zhǔn)，請予以復(fù)查驗收。