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        通話禮儀手抄報資料

        時間:2022-11-22 11:22:13 手抄報 我要投稿
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        精選通話禮儀手抄報資料

          在日復一日的學習、工作生活中,大家都看到過自己喜歡的手抄報吧,手抄報具有相當強的可塑性和自由性。你還在找尋好的手抄報嗎?下面是小編為大家整理的精選通話禮儀手抄報資料,希望對大家有所幫助。

        精選通話禮儀手抄報資料

          通話禮儀手抄報資料

          1.及時接電話。電話鈴響了,要及時去接,不要怠慢,更不可接了電話就說'請稍等',撂下電話半天不理人家。如果確實很忙,可表示歉意,說:'對不起,請過10分鐘再打過來,好嗎?'

          2.主動報家門。自報家門是一個與人方便、自己方便,且節(jié)約時間、提高效率的好方式。

          3.認真聽對方說話。接電話時應當認真聽對方說話,而且不時有所表示,如'是','對','好','請講','不客氣','我聽著呢','我明白了'等等,或用語氣詞'唔'、'嗯'、'嗨'等,讓對方感到你是在認真聽。漫不經(jīng)心,答非所問,或者一邊聽一邊同身邊的人談話,都是對對方的不尊重。

          4.如果使用錄音電話,應事先把錄音程序編好,把一些細節(jié)考慮周到。不要先放一長段音樂,也不要把程序搞得太復雜,讓對方莫名其妙、不知所措。

          5.如果對方打錯了電話,應當及時告之,口氣要和善,不要諷刺挖苦,更不要表示出惱怒之意。

          6.在辦公室接電話聲音不要太大。接電話聲音太大會影響其他人工作,而且對方也會感覺不舒服。

          7.替他人接電話時,要詢問清楚對方姓名、電話、單位名稱,以便在接轉電話時為受話人提供便利。在不了解對方的動機、目的是什么時,請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息,比如手機號等。

          8.如果對方?jīng)]有報上自己的姓名,而直接詢問上司的去向,應禮貌、客氣地詢問對方:'對不起,您是哪一位?'

          9.在電話中傳達有關事宜,應重復要點,對于號碼、數(shù)字、日期、時間等,應再次確認,以免出錯。

          10.掛斷電話前的禮貌不可忽視,要確定對方已經(jīng)掛斷電話,才能輕輕掛上電話。

          世界各國的通話禮儀

          英國

          1、英國和美國一樣,通信行業(yè)已經(jīng)相當成熟,電話禮儀也是如此,通常電話開頭人們第一句就會非常禮貌的互致問候。

          2、一般在人們接電話之前,電話響鈴不會超過6聲,不過這依然是美國的兩倍。

          3、通話時吃東西是一件極其不禮貌的事情,很容易受到冷遇。

          泰國

          1、泰國人以瘋狂的接電話次數(shù)而聞名,甚至在面試或者商業(yè)會議上都會出現(xiàn)接電話的情況。

          2、一般情況下,電話鈴一直響并且不掛斷是可以被接受的事情,這一點和美國截然不同。

          3、工作中不接電話是非常不禮貌的事情,即便是不愿意接。如果不接,電話鈴可能會一直響下去,并且持續(xù)一整天。

          美國

          1、美國人在劇院、餐館和教堂等公共場合比較得體的手機使用禮儀就是將電話調(diào)至靜音或者直接關閉。

          2、在公共場合接電話盡量小聲也是一個不成文的規(guī)定,這樣做可以避免打擾他人。

          3、除非獲得特許,或者比較緊急的情況,晚上9點之后都不宜給他人打電話。

          埃及

          1、在埃及,正式進入通話主題之前,長達5分鐘的寒暄都是非常多見的事情。

          2、通話過程中,人們會全神貫注的聽電話那頭的人說話。

          3、埃及人對電話號碼的隱私并不忌諱,在接頭或者火車上給陌生人電話是常有的事情。

          法國

          1、法國人打電話時都會盡可能的降低音調(diào),他們認為在電話里大聲說話是不禮貌的事情。

          2、和美國人一樣,法國人在公共場合拒接電話是可以被接受的事情,比如晚餐時人們多會將電話調(diào)至靜音狀態(tài)。

          3、一般情況下法國人不會輕易的在電話中透露個人信息,直到確認對方的真實身份。

          印度

          1、在印度,即便是晚上10點鐘給別人打電話都是很常見的事情,而且很容易被人接受。

          2、對聽到超大的鈴聲以及在圖書館里打電話的現(xiàn)象不要感到奇怪。

          3、印度市場手機大規(guī)模普及剛剛開始,現(xiàn)階段,相比發(fā)短信人們更愿意打電話。

          日本

          1、日本人認為在公開場合的陌生人面前通話是一件不禮貌的事情,并且當?shù)貢邢鄳闹甘九铺嵝讶藗冴P閉手機。

          2、一般情況下,日本家庭當中,家長接電話的習慣非常普遍,并且通常會伴隨著“您好,這里是住宅”這樣的開頭語。

          3、在日本駕車或者騎自行車打電話、發(fā)短信是被明令禁止的事情,但是也會有人這么做。

          中國

          1、中國是世界上電話用戶最多的國家之一,人們經(jīng)常想在什么地方和什么時候接電話就接電話,甚至在面對面談話時,都會打斷談話并停下來接電話。

          2、中國用戶打電話的習慣一樣臭名昭彰,經(jīng)常會讓電話響10—15次之后才意猶未盡的掛上電話,并且會立馬重播。

          3、中國人很少有使用語音郵件的習慣,絕大多數(shù)人都沒有答錄機。

          俄羅斯

          1、和俄羅斯人通話時,他們會表現(xiàn)得機敏,通常拿起聽筒之后并不會首先發(fā)話,或者會事先問“你是誰?”。

          2、俄羅斯的貧富差距很大,有電話是一件很厲害的事情,如果你有一個電話,那么別人就會認為你很有錢或者很D。

          3、俄羅斯的通信基站覆蓋不理想,信號一般很差,這也是為什么俄羅斯人打電話會不停的換地方的原因。

          巴西

          1、巴西人認為拒接電話是一件很不禮貌的事情,所以即便是在開會或者看電影時也要接電話,不過大多數(shù)人會走出室內(nèi)。

          2、巴西人打電話時經(jīng)常會連續(xù)不斷的說“啊”,以證明電話還在線,并且在聽對方的講話,這也歸咎于當?shù)赝ㄐ呕靖采w一般的現(xiàn)狀。

          3、巴西人打電話的時候習慣性會問,“你是誰?”,即便是雙方有過通話。

          意大利

          1、絕大多數(shù)意大利人接電話時都會以“Pronto”開頭,意思是讓長話短說。

          2、銷售會議上開機,并且接通客戶電話是可以被接受的事情,但是絕大多數(shù)銷售人員還是被要求關機。

          3、在意大利,語音郵件回復時間超過30秒鐘則會被認為很不禮貌,因為30秒的時間絕對可以保證信息送達。

          使用手機的世界通用準則

          不管你生活在世界上那個大洲、國家或者地區(qū),都需要奉行一個通用的電話使用準則,那就是絕對要保證開車或者騎車的過程中,不要接電話或者發(fā)短信,切記。

          公務員通話的語言禮儀規(guī)范

          使用電話的過程實質(zhì)上是用語言進行交流的過程,語言是信息傳遞的載體,因此語言的使用是電話形像中的一項重要內(nèi)容。一般而言,基層公務員在使用電話時都應當遵循禮貌、規(guī)范、溫和、文雅這四項基本的用語要求。

          (一)用語禮貌

          用語是否禮貌,是對通話對象尊重與否的直接體現(xiàn),也是個人修養(yǎng)高低的直觀表露。要做到用語禮貌,就應當在通話過程的始終較多地使用敬語、謙語。通話開始時的問候和通話結束時的道別,是必不可缺的禮貌用語。

          通話人開口的第一句話事關自己留給對方的第一印象,因此要慎重對待。一句“您好”可以讓對方備感自然和親切,而一張嘴就“喂喂”個不停,或者詢問對方“有人嗎”,甚至“單刀直入”地盤問“你找誰”、“你是誰”、“什么事啊”等,都是極不禮貌的開場白。

          通話過程中,通話人應當根據(jù)具體情況適時選擇運用“謝謝”、“請”、“對不起”一類禮貌用語;通話結束時須說“再見,”若通話一方得到了某種幫助,則應不忘致謝。通話結束可主動征求對方意見:“就談到這里,好嗎?”等對方說完放下話筒,再掛電話。

          (二)用語規(guī)范

          基層公務員的通話用語往往是有一定之規(guī)的,這種規(guī)范性主要體現(xiàn)在通話人的問候語和自我介紹這兩項基本內(nèi)容之上。

          例如,發(fā)話人可以這樣自報家門:“您好,我是市郵政局局長郭華林!彪S后再告訴對方自己找的通話對象:“請問金宇翔先生在嗎?”或者說:“我可以和金宇翔先生通話嗎?”

          如果是給尋呼臺打電話或者需要總機轉接時,發(fā)話人可說:“小姐您好!麻煩您呼8023,謝謝!”或者說:“小姐您好!請幫我接分機號527,謝謝!”如果是回傳呼,發(fā)話人可說:“您好!我是李云,請問剛才誰呼8023?”

          為了使發(fā)話人及時了解其所撥號碼是否正確,或本人是否發(fā)話人所找之人,受話人同樣應當主動自報家門:“您好!市政府接待處,我是王平。”如果是單位共用電話,則只須報上本單位名稱即可。至于“請問您找哪一位”之類的話,則可說可不說。

         。ㄈ┯谜Z溫婉

          通話時語氣的把握至關重要,因為它直接反映著通話人的辦事態(tài)度。語氣溫和、親切、自然,往往會使對方對自己心生好感,從而有助于交往進行;語氣生硬傲慢、拿腔拿調(diào),則無助于工作的順利開展。

          為確保信息的準確傳遞,通話人在通話過程中應當力求發(fā)音清晰、咬字準確、音量適中、語速平緩。要做到這一點,通話人應當在細節(jié)問題上予以充分的注意。例如通話過程中始終使話筒與嘴部保持2—3厘米的間距,就能有效保證音量的適度。

          如果自己說話帶有口音,或覺察到對方聽著較困難,就應有意識地調(diào)整語速和音量;如果由于種種原因聽不太清對方的話,則應委婉地告訴對方:“對不起,我們這邊線路有點問題,我聽不清楚您的聲音,請大點聲好嗎?”對方調(diào)整過來后再向?qū)Ψ街轮x,切不可抱怨對方。

         。ㄋ模┯谜Z文雅

          通話過程中,為了不影響他人的正常工作,通話雙方都應對自己的說話音量和方式加以控制。既不可大聲嚷嚷、高聲談笑,或者一驚一詫、時高時低,從而打斷他人工作思路,也不可竊竊私語,鬼鬼祟祟,無端吸引他人注意。

          除了用語要文雅外,通話人的舉止亦應保持文雅。話筒要輕拿輕放,不宜用力摔掛。通話時應避免過分夸張的肢體動作,以防帶來嘈雜之聲。

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