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就業(yè)方舟招聘_工作職責(zé)
一、活動(dòng)的目的和意義:展示方舟的風(fēng)格,讓更多的學(xué)生了解就業(yè)方舟,擴(kuò)大影響力,為方舟未來(lái)工作的發(fā)展輸送新的人才,吸收一批有能力的學(xué)生,注入新的活力,增強(qiáng)發(fā)展動(dòng)力。
二、招新時(shí)間:待定
三、 招聘地點(diǎn):教學(xué)樓
四、具體流程:
1、活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段:召開方舟全體會(huì)議,討論招聘細(xì)節(jié),完善招聘流程(收集建議),分配具體任務(wù)(包括材料、人員分配等),對(duì)面試官進(jìn)行有針對(duì)性的培訓(xùn)。
2、活動(dòng)初期宣傳階段:
3、以海報(bào)的形式提供學(xué)生方舟的新注冊(cè)時(shí)間和地點(diǎn),展示真實(shí)的活動(dòng)照片和結(jié)果,介紹和展示活動(dòng);
4、以學(xué)校攤位的形式分發(fā)傳單和登記表;
5.通過(guò)博客、微博等網(wǎng)絡(luò)形式大力宣傳;
6.在招聘地點(diǎn),我們將安排團(tuán)內(nèi)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)介紹,指導(dǎo)學(xué)生報(bào)名。同時(shí),我們還將使用展架來(lái)宣傳我們的俱樂部;
7.協(xié)調(diào)安排在學(xué)生宿舍樓分發(fā)方舟簡(jiǎn)介傳單進(jìn)行宣傳;
五、正式招聘新工作階段:
第一階段
1. 全體動(dòng)員會(huì)議。入學(xué)第一周,新成員干部全體動(dòng)員會(huì)議召開。安排第一階段的工作。
2. 制作空閑表?臻e表越早越好,空閑表是下一步工作安排的基礎(chǔ),這是第一階段的首要任務(wù)。努力在第一周完成。(秘書處)
3. 機(jī)構(gòu)服設(shè)計(jì)(開學(xué)后兩周內(nèi)完成)
4. 實(shí)踐結(jié)果顯示。兩周,一周是數(shù)據(jù)收集和創(chuàng)意構(gòu)思,另一周是藝術(shù)家的完成。秘書長(zhǎng)應(yīng)該跟進(jìn)和監(jiān)督這一點(diǎn)。(技術(shù)與學(xué)校文化部完成)
5. 傳單設(shè)計(jì)。(技術(shù))雙面,一面是方舟目的和部門介紹,另一面是登記表。
6. 招聘新海報(bào)。第二周完成,具體招聘時(shí)間不填寫。(宣傳部)
7. 新生住宿分布調(diào)查。了解新生住的樓層,制作成電子版,共享,為所有掃地工作奠定良好的基礎(chǔ)
其他參考會(huì)議記錄
第二階段
1. 確定攤位和初試時(shí)間。密切關(guān)注學(xué)校動(dòng)態(tài),根據(jù)團(tuán)委政策調(diào)整
2. 申請(qǐng)攤位和展板位置。如果時(shí)間緊,可順便把申請(qǐng)面試課室。秘書處
3. 打印傳單。
第三階段
1. 安排掃地人員。選擇時(shí)機(jī),不要太早或太晚,酌情考慮
2. 安排攤位工作人員。注意午餐時(shí)間的交接,放學(xué)后人手多。
3. 申請(qǐng)第一次考試,第二次考試教室。一般申請(qǐng)5樓教室,509為候診室,申請(qǐng)約509雙方(姐姐的建議)
第四階段
1. 擺攤。擺攤的每個(gè)成員都要熟悉新的基本信息,心里要有一套說(shuō)服別人加入方舟的腹案。
2. 收表。收表時(shí)注冊(cè)序號(hào),并通知新生。
3. 發(fā)傳單。不能只等新生咨詢,主動(dòng)發(fā)給新生,但不能發(fā)太多,酌情考慮
第五階段
1. 安排面試官。每個(gè)部門至少有兩個(gè)人。提前準(zhǔn)備面試的形式和內(nèi)容。
2. 現(xiàn)場(chǎng)工作:
1)簽到 新生簽到、內(nèi)部簽到、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名、領(lǐng)取報(bào)名表約設(shè)置3個(gè)簽到點(diǎn),約2人。(注意資料的整理和分類)正式面試時(shí),簽到人員順便宣讀面試名單。如果可以,安排同事控制氣氛,為新生提供咨詢和面試指導(dǎo)。
2) 指導(dǎo)員約3人,引導(dǎo)新生到正確的教室,控制紀(jì)律。
第六階段
復(fù)試 各部門自行提前規(guī)劃。
復(fù)試短信通知模板:xx同學(xué)們,恭喜你們成功通過(guò)了就業(yè)方舟xx復(fù)試成為就業(yè)方舟xx-xx年度的新成員。就業(yè)方舟歡迎你的加入!以后合作愉快!收到信息請(qǐng)回復(fù),如有特殊情況請(qǐng)跟部長(zhǎng)說(shuō)明,電話xxxxx
六、招新總結(jié)工作階段〈9月25日—9月28日〉;在這個(gè)階段,我們將通過(guò)總結(jié)活動(dòng)與招生計(jì)劃的比較,找出成敗,作為協(xié)會(huì)發(fā)展的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。提高協(xié)會(huì)的整體工作能力和協(xié)會(huì)的整體工作能力。
七、招聘新人員分工:
社區(qū)招聘是新領(lǐng)導(dǎo)集體任命的第一項(xiàng)重要工作,受到領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,也對(duì)協(xié)會(huì)內(nèi)部成員進(jìn)行了一系列分工指導(dǎo),努力在招聘工作中取得更好的成績(jī)。(一)宣傳工作
1、辦公室劉楊健和郭書勇負(fù)責(zé)制作傳單。
2、展板和POP宣傳部、外聯(lián)部趙福、組織部余洋負(fù)責(zé)海報(bào)的制作。監(jiān)督部馬明建、陽(yáng)娟負(fù)責(zé)局樣品的材料準(zhǔn)備。
4.此外,兩位總統(tǒng)何強(qiáng)和萬(wàn)成還負(fù)責(zé)會(huì)棋會(huì)徽的準(zhǔn)備、后期數(shù)據(jù)匯總、校核和整體活動(dòng)。
。2)各部門人員輪流值班,接待和解釋協(xié)會(huì)的相關(guān)情況,并努力吸引我們的協(xié)會(huì)。
(三)對(duì)外聯(lián)系 兩位社長(zhǎng)完成了對(duì)外贊助和廣播媒體聯(lián)系。注:招聘工作以宣傳部為主。
九、資金預(yù)算:
1、會(huì)旗制作:
30元。
2.新傳單
3000張:240元.08元/張。4幅宣傳橫幅:240元,60元/幅。
4.展板設(shè)計(jì)及材料(共
5張):50元,10元/張。
5、POP海報(bào)
5張。100元,20元/張。
6.學(xué)校廣播站及校報(bào)宣傳費(fèi):
200元
7、后期材料處理費(fèi):50元
8、活動(dòng)后勤費(fèi)及相關(guān)車費(fèi):100元(含獎(jiǎng)品費(fèi))。合計(jì):1010元
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