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        總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

        時(shí)間:2021-03-15 16:03:59 文秘知識(shí) 我要投稿

        總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

          企業(yè)中的總經(jīng)理秘書為總經(jīng)理的得力助手,他是協(xié)助好總經(jīng)理工作的左膀右臂。具體他的崗位職責(zé)是怎樣的呢?

        總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)

          一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責(zé):

          1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

          2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

          3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

          4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。

          5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。

          6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。

          7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

          8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。

          9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。

          10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。

          11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的.其他工作。

          二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容:

          1、負(fù)責(zé)起草公司年度工作總結(jié)報(bào)告及總經(jīng)理講話稿。

          2、負(fù)責(zé)起草公司股東人和董事會(huì)的會(huì)議材料。

          3、負(fù)責(zé)公司其它重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的整理。

          4、負(fù)責(zé)公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

          5、負(fù)責(zé)公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

          6、總經(jīng)理秘書崗位職責(zé)也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

          7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

          8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

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