2021年秘書(shū)的工作計(jì)劃(精選5篇)
光陰的迅速,一眨眼就過(guò)去了,我們的工作同時(shí)也在不斷更新迭代中,寫(xiě)一份工作計(jì)劃,為接下來(lái)的工作做準(zhǔn)備吧!估計(jì)許多人是想得很多,但不會(huì)寫(xiě),以下是小編幫大家整理的2021年秘書(shū)的工作計(jì)劃,歡迎大家分享。
秘書(shū)的工作計(jì)劃1
回顧這段時(shí)間的工作,本人較圓滿地完成了工作任務(wù),在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),還看到存在的不足,主要表現(xiàn)在:
一、陷于事務(wù)性工作和處理突發(fā)事件較多,更高層次思考問(wèn)題不夠深入,為領(lǐng)導(dǎo)提供前瞻性、全局性的建議方面還有欠缺。
二、員工工作的主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性有待進(jìn)一步加強(qiáng);三、滿足于完成眼前工作,創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),在一定程度上存在著忙于眼前不求創(chuàng)新、安于現(xiàn)狀不愿創(chuàng)新、怕?lián)L(fēng)險(xiǎn)不敢創(chuàng)新的現(xiàn)象,以新的觀念思考問(wèn)題,以新的視角認(rèn)識(shí)問(wèn)題,以新的思路研究問(wèn)題,以新的辦法解決問(wèn)題做的不夠。
三、工作效率亟待再進(jìn)一步提高;
四、督辦工作力度還須進(jìn)一步加強(qiáng)等等。
對(duì)此,將在新的一年,積極適應(yīng)公司“一個(gè)增強(qiáng)、兩個(gè)提升、三個(gè)落實(shí)”工作指導(dǎo)思想,緊緊圍繞公司業(yè)務(wù)發(fā)展的核心,更加積極主動(dòng)、細(xì)致地落實(shí)總裁辦各項(xiàng)工作,充分發(fā)揮總裁辦的參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)、督促檢查,綜合管理的職能作用,“服務(wù)到位、協(xié)調(diào)到位、把關(guān)到位、參謀到位”,為公司的持續(xù)健康發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
往后的工作計(jì)劃
一、落實(shí)“一個(gè)增強(qiáng)”,繼續(xù)積極做好各項(xiàng)辦公開(kāi)支降本增效工作,抓住重點(diǎn)降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理。
①加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,細(xì)定低耗用品使用數(shù)量。
、谠07年全面清查資產(chǎn)的基礎(chǔ)上,對(duì)三家公司固定資產(chǎn)再次進(jìn)行徹底梳理,堅(jiān)決做到家底清、制度細(xì)。
、劢Y(jié)合工作實(shí)際,進(jìn)一步明確領(lǐng)用部門(mén)、領(lǐng)用人的責(zé)任,使固定資產(chǎn)管理到人、責(zé)任到人。
、?chē)?yán)格控制日常辦公低耗用品的使用數(shù)量,厲行節(jié)約,做好管家。
、堇^續(xù)積極做好禮品、辦公用品采購(gòu)和票務(wù)預(yù)訂、速遞服務(wù)等各項(xiàng)辦公開(kāi)支的降本增效工作。
二、落實(shí)“兩個(gè)提升”
1、提升專(zhuān)業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的落實(shí):
、?gòu)?qiáng)化學(xué)習(xí)意識(shí),變努力工作為“用心工作”:自覺(jué)積累專(zhuān)業(yè)知識(shí)和最新信息,自加壓力,形成學(xué)習(xí)與工作的互動(dòng),提高自身綜合素質(zhì),從而提升專(zhuān)業(yè)能力和整體工作水平。
、谏朴诳偨Y(jié)、不斷摸索做好本職工作的規(guī)律:提高辦文、辦會(huì)、辦事水平,力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免出現(xiàn)疏漏差錯(cuò)。
2、提升品牌影響力的落實(shí):
、龠M(jìn)一步暢通與院的日常信息渠道:不斷提升公文撰寫(xiě)質(zhì)量,同時(shí)進(jìn)一步發(fā)揮綜合、協(xié)調(diào)及服務(wù)等職能,進(jìn)一步搭建研究院與公司業(yè)務(wù)信息交流平臺(tái),堅(jiān)持重要情況及時(shí)、準(zhǔn)確、全面報(bào)送,暢通信息渠道。
②強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)工作的主動(dòng)性、積極性,塑造總裁辦的窗口形象:樹(shù)立高效、務(wù)實(shí)的公司窗口形象。對(duì)內(nèi)要積極主動(dòng),樹(shù)立主動(dòng)熱情的工作形象。對(duì)外要提高工作人員的整體素質(zhì),樹(shù)立朝氣蓬勃的工作形象。強(qiáng)化圍繞公司xx年工作主題,牢固樹(shù)立“辦公室工作無(wú)小事”的責(zé)任意識(shí),克服處理問(wèn)題情緒化,做到腦勤、眼勤、嘴勤、腿勤,滿腔熱情地做好服務(wù)工作。
、厶嵘⻊(wù)水平:以提高工作時(shí)效性帶動(dòng)工作效率,以提高工作效率促進(jìn)服務(wù)水平的提升。
3、提升管理水平:進(jìn)一步強(qiáng)化管理,健全工作機(jī)制,對(duì)公司行政管理制度進(jìn)一步完善,促進(jìn)行政管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。
秘書(shū)的工作計(jì)劃2
隨著新學(xué)期逐漸步入正軌,學(xué)生會(huì)以及秘書(shū)處的一系列工作也即將展開(kāi)。新的學(xué)期,新的面貌,新的學(xué)期,新的氣象。在過(guò)去的一個(gè)學(xué)期里,秘書(shū)長(zhǎng)帶領(lǐng)干事積極工作,及時(shí)總結(jié),在協(xié)調(diào)各部的工作中起到了良好的紐帶作用。面對(duì)新學(xué)期接踵而至的工作和活動(dòng),秘書(shū)處的成員們將認(rèn)真吸取上學(xué)期工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。以更飽滿的熱情和更加積極的工作態(tài)度投入到新學(xué)期的工作中。
秘書(shū)處作為學(xué)生會(huì)內(nèi)的組織、協(xié)調(diào)中心,組織、籌劃、協(xié)調(diào)各部開(kāi)展活動(dòng)是其基本職能,其重要的工作即為完成主席團(tuán)與各部門(mén)的上傳下達(dá)工作,及時(shí)將主席團(tuán)的決策傳達(dá)給各部、分配各部工作,同時(shí)要將各部門(mén)情況及時(shí)反映給主席團(tuán)、及協(xié)調(diào)活動(dòng)中各部任務(wù),以備主席團(tuán)及時(shí)做出工作調(diào)整。秘書(shū)處的樞紐工作關(guān)系到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)轉(zhuǎn),極為重要,本年度將認(rèn)真完成此項(xiàng)工作,使學(xué)生會(huì)的工作順利進(jìn)行。
本學(xué)期秘書(shū)處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門(mén)更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會(huì)的文件和物品,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門(mén)成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。
本學(xué)期我們的主要工作有:
一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。
二、開(kāi)新學(xué)期第一次例會(huì),總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。
三、學(xué)生會(huì)招新。秘書(shū)處會(huì)做好信息記錄,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會(huì)人員,再負(fù)責(zé)收取會(huì)費(fèi),制作工作牌。
四、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門(mén)協(xié)調(diào)。秘書(shū)處建立并出臺(tái)嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,實(shí)行部門(mén)內(nèi)部以及之間評(píng)優(yōu)評(píng)比,形成內(nèi)部良性競(jìng)爭(zhēng),從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。
五、各部門(mén)按時(shí)上交每月的工作計(jì)劃、工作總結(jié)并有秘書(shū)處匯總并制定我院工作計(jì)劃明細(xì),并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站,使其公開(kāi)化,使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
秘書(shū)的工作計(jì)劃3
一、總體工作計(jì)劃
1、做好前期的納新工作。
2、掌握學(xué)生會(huì)各個(gè)成員之前的聯(lián)系方式,并制成表格,方便以后的各個(gè)部門(mén)的通知工作。
3、將學(xué)生會(huì)各個(gè)干事、部長(zhǎng)的檔案進(jìn)行管理。并將舉行的各大活動(dòng)的具體時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容進(jìn)行記錄。
4、做好辦公室的值班工作的安排,將每個(gè)人的情況考慮在內(nèi),爭(zhēng)取讓值班時(shí)間與個(gè)人上課時(shí)間不沖突。
5、每月份進(jìn)行一次總結(jié),將本月各部門(mén)所舉辦的活動(dòng)進(jìn)行總記錄,以便學(xué)期總結(jié)參考。
二、具體工作安排事項(xiàng)
1.納新工作
秘書(shū)部是一個(gè)特殊的、綜合的部門(mén),在新學(xué)期里的招新計(jì)劃人數(shù)在8—10人,適當(dāng)?shù)娜藬?shù)可以合理分配干事的工作量,努力組成一個(gè)團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì),有條不紊的進(jìn)行我部的工作。
對(duì)于招新的具體過(guò)程,可以分為以下幾個(gè)步驟:
1、對(duì)納新事宜進(jìn)行宣傳。
2、打印表格發(fā)給各班有意向的同學(xué)填寫(xiě)。
3、統(tǒng)一進(jìn)行招新咨詢,面試。
4、提交新干事資料給主席團(tuán)審核。
2.通知、通訊工作
通知方面,這是秘書(shū)部最基本的工作,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要通知到位,確認(rèn)被通知方收到了完整、準(zhǔn)確的消息。
通訊方面這是我們與他人交流的主要條件,納新工作完成之后要盡快聯(lián)系到各部長(zhǎng)拿到新干事及各班的班長(zhǎng)、團(tuán)支書(shū)等聯(lián)系方式,并且備份,制成規(guī)范的通訊錄以便各部分溝通聯(lián)系。
3.檔案收集管理工作
1、存檔備份各部門(mén)活動(dòng)文件策劃書(shū),活動(dòng)總結(jié)和報(bào)告。
2、從新學(xué)期開(kāi)始,將會(huì)對(duì)每個(gè)新干事備份檔案,對(duì)干事的工作情況進(jìn)行跟蹤記錄,檔案中將包括干事的姓名、部門(mén)、入會(huì)時(shí)間、班級(jí)職務(wù)。每次例會(huì)及各大活動(dòng)的出勤率,參加的活動(dòng)及獲獎(jiǎng)情況、工作態(tài)度等,以及因特殊原因中途退會(huì)或轉(zhuǎn)部門(mén)的人員資料也要記錄。各個(gè)部門(mén)的干事檔案將由各個(gè)部門(mén)的部長(zhǎng)監(jiān)督記錄。每個(gè)月秘書(shū)部將會(huì)將檔案收上來(lái)送主席團(tuán)審核。檔案作為今后干事考核以及換屆選舉的依據(jù)。
4.辦公室值班工作
今年秘書(shū)部要求干事值班簽到,在到辦公室后需寫(xiě)下日期、時(shí)間、姓名,然后進(jìn)行值班。
關(guān)于值班工作應(yīng)該讓每位干事都盡心盡責(zé),堅(jiān)持搞好衛(wèi)生狀況,桌椅擺放,以及協(xié)助老師解決問(wèn)題。值班簽到將涉及到考核當(dāng)中。
5.活動(dòng)方面
針對(duì)秘書(shū)部的工作性質(zhì),運(yùn)用office的機(jī)會(huì)還比較多,可以舉辦office技巧挑戰(zhàn)大賽,ppt創(chuàng)意制作大賽等等。
6.后續(xù)工作
1、秘書(shū)部在新學(xué)期里,會(huì)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度,按程序來(lái)做好記錄,將各部門(mén)的情況如實(shí)的反映給主席團(tuán)。
2、積極配合主席團(tuán)及各部門(mén)的工作,及時(shí)和各個(gè)部門(mén)溝通,以確保學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作一一協(xié)議,有序的開(kāi)展。
三、部門(mén)展望
鑒于秘書(shū)部“上傳下達(dá),內(nèi)外聯(lián)合”及處理日常事務(wù)的工作性質(zhì),我部將站在前人的肩膀上,在本學(xué)期進(jìn)一步加強(qiáng)我部在領(lǐng)導(dǎo)和學(xué)生之前的紐帶作用;加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)的監(jiān)督考勤工作;及時(shí)溝通各部門(mén),開(kāi)展各部門(mén)、學(xué)院的各項(xiàng)工作,與各部門(mén)成員團(tuán)結(jié)互助。希望通過(guò)秘書(shū)部的全天成員的共同努力,我們的工作效率,工作質(zhì)量能夠有所提升。為本屆學(xué)生會(huì)的建設(shè)貢獻(xiàn)我們的力量。
秘書(shū)的工作計(jì)劃4
一份耕耘,一份收獲,一份拼搏,一份成就。踏著堅(jiān)定的步伐懷抱遠(yuǎn)大理想走進(jìn)了夢(mèng)想中的大學(xué),在這里同學(xué)們找到了許多展示自己的平臺(tái),也讓自己的能力得到了跨越式的提高。時(shí)光荏苒,歲月如梭。
在這樣一個(gè)充滿生機(jī)的地方,轉(zhuǎn)眼間新的半學(xué)年即將結(jié)束,下學(xué)期的各項(xiàng)工作又將開(kāi)始。新的一學(xué)年開(kāi)啟新的希望,新的空間承載新的夢(mèng)想。在經(jīng)過(guò)了20xx20xx年一個(gè)學(xué)期的歷練后,新的學(xué)期里相信我們?cè)簩W(xué)生會(huì)秘書(shū)部每一個(gè)成員都將繼續(xù)努力,全力以赴的堅(jiān)持自己的工作,相信即將到來(lái)的新成員們會(huì)在保持傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)的基礎(chǔ)上繼續(xù)創(chuàng)新,為院學(xué)生會(huì)的發(fā)展獻(xiàn)出自己的一份效力。
一,秘書(shū)部日常工作
1.認(rèn)真做好各部門(mén)的會(huì)議記錄,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,加強(qiáng)與各部門(mén)的'溝通,交流,方便工作順利進(jìn)行;
2.編制學(xué)生會(huì)值班制度,值班表,聯(lián)系表;
3.每周一下午召開(kāi)秘書(shū)部例會(huì),一方面總結(jié)上周工作,另一方面,對(duì)本周工作進(jìn)行計(jì)劃和安排;
4.積極配合老師和學(xué)院的工作,將學(xué)院的信息及時(shí)的下傳到學(xué)生會(huì)的相關(guān)部門(mén);
5.對(duì)各部門(mén)的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行審查,并將允許的經(jīng)費(fèi)上交系部以保證各部門(mén)的正常工作和相應(yīng)發(fā)展;
6.嚴(yán)格審核各部門(mén)的工作計(jì)劃,工作總結(jié),活動(dòng)總結(jié);
7.整理學(xué)生會(huì)成員的檔案,以便他日工作需要時(shí)及時(shí)查閱;
二.學(xué)年工作計(jì)劃
1.9月初,為保證迎新工作的順利進(jìn)行,秘書(shū)部積極參與迎新工作,配合迎新工作的順利進(jìn)行;
2.9份中旬為籌辦迎新晚會(huì),秘書(shū)部將審核各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),人員和安排;
3.9月底秘書(shū)部將整理各項(xiàng)文字資料,對(duì)于制度性和聯(lián)系性文件重新編排,對(duì)于以前制度不足和聯(lián)系缺失的進(jìn)行增補(bǔ),保證新一屆學(xué)生會(huì)成員能夠充分了解學(xué)生會(huì)的工作;
4.10月份中旬,國(guó)慶節(jié)過(guò)后秘書(shū)部將督促各部門(mén)上繳工作總結(jié),同時(shí)為秘書(shū)部的納新積極籌備;
5.12月底,配合院元旦晚會(huì),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;
6.在禮堂方面積極配合各項(xiàng)工作的進(jìn)行;
秘書(shū)部將繼續(xù)努力工作,在完成好秘書(shū)部本職工作的同時(shí)積極配合各部門(mén)的工作,秘書(shū)部的工作雖然瑣碎,但卻也極大的鍛煉我們的工作耐心和細(xì)心。新學(xué)期學(xué)生會(huì)有了自己的辦公室,使每個(gè)成員都能感受到家的溫暖,在這個(gè)大家庭里把工作做到更好!希望我們的明天更加美好!
秘書(shū)的工作計(jì)劃5
第一、本部門(mén)將與其他部門(mén)聯(lián)手,繼續(xù)完善分團(tuán)委工作中的各項(xiàng)規(guī)章制度。
1、關(guān)于辦活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題
眾所周知辦一個(gè)成功的活動(dòng),經(jīng)費(fèi)是不可或缺的,但是我院經(jīng)費(fèi)有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請(qǐng)的表格,我認(rèn)為這是有百利而無(wú)一害的,它能使經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)規(guī)范化,從而減少我院經(jīng)費(fèi)的流失。還有,鑒于以往的經(jīng)驗(yàn),我覺(jué)得由活動(dòng)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書(shū)部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免許多不必要的麻煩。
2、關(guān)于開(kāi)會(huì)簽到的問(wèn)題
每個(gè)組織都會(huì)開(kāi)例會(huì),為了提高部長(zhǎng)和干事對(duì)例會(huì)的重視程度,我設(shè)計(jì)了一個(gè)簽到表。另外,我覺(jué)得干部、干事的出勤率應(yīng)做為期末評(píng)比的一項(xiàng)指標(biāo),我建議這表可供全院開(kāi)會(huì)使用。
3、關(guān)于優(yōu)秀干部評(píng)比表
上學(xué)期末我們進(jìn)行了干部評(píng)比,由于每行間隔太少,造成于填寫(xiě)的不方便。因此,我建議:以后大型的干部評(píng)選,表格應(yīng)用A4紙,按個(gè)人出場(chǎng)順序,將其名字打印在表格上,省去評(píng)分人書(shū)寫(xiě)麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書(shū)寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。我覺(jué)得,干事應(yīng)參加表格的填寫(xiě),因此,表格可分老師和學(xué)生兩類(lèi)。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計(jì)由辦公室和本部門(mén)一起分工合作。
4、關(guān)于評(píng)比表
在上學(xué)期,我部門(mén)負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)了很多評(píng)比表,但在這過(guò)程中,我發(fā)現(xiàn)評(píng)比表有著很不人性化的一面。那就是它沒(méi)有固定那行填寫(xiě)誰(shuí)的名字,這給我們帶來(lái)很大的麻煩。因此,我建議,以后的評(píng)比表,可以列好每個(gè)人的名字,既方便別人的填寫(xiě),又方便我部門(mén)的統(tǒng)計(jì)。
第二、團(tuán)組織生活會(huì)
1、時(shí)間的安排上
上學(xué)期書(shū)記說(shuō)道,大一要一月兩次,但有人向我反映,可否一月一次,因?yàn)樗麄冇X(jué)得一月兩次有點(diǎn)負(fù)擔(dān)過(guò)重,而且與班會(huì)有沖突,他們希望以學(xué)習(xí)為主,經(jīng)分團(tuán)委幾個(gè)部門(mén)討后,我們覺(jué)得生活會(huì)原則上一月一次,另一次我們可以給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。
2、生活會(huì)總結(jié)的安排上
我覺(jué)得可以在每月生活會(huì)打分后,開(kāi)一個(gè)總結(jié)會(huì)議,在公布分?jǐn)?shù)的同時(shí),總結(jié)每班的不足與優(yōu)點(diǎn),請(qǐng)各班負(fù)責(zé)人談?wù)勚鞒值男牡,以便相互學(xué)習(xí),我覺(jué)得這是一個(gè)很好的建議,一方面可以提高生活會(huì)的質(zhì)量,一方面又可以加強(qiáng)班與班之間的聯(lián)系。
1、整理出學(xué)生會(huì)干部聯(lián)系表并打印,方便老師聯(lián)系。
2、各班信息聯(lián)絡(luò)員及各部長(zhǎng)開(kāi)會(huì),讓大家互相熟識(shí),并通知大家以后活動(dòng)及時(shí)在秘書(shū)部備檔。
3、安排秘書(shū)部各干事日后工作的事宜及內(nèi)容,充分調(diào)動(dòng)干事們的工作積極性。
4、制作經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表,讓日后的出納工作更加正規(guī),及時(shí)報(bào)賬,讓系領(lǐng)導(dǎo)了解最近活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)支出情況。
5、在各項(xiàng)活動(dòng)中做好后勤保障工作,積極配合學(xué)生會(huì)各部門(mén)搞好活動(dòng)。
6、及時(shí)將活動(dòng)動(dòng)態(tài)交給網(wǎng)絡(luò)部,豐富我系網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容,做好我系的宣傳工作。
7、管理我系檔案,做好保密工作,在系里做好優(yōu)秀的中樞部門(mén)。
【2021年秘書(shū)的工作計(jì)劃(精選5篇)】相關(guān)文章:
秘書(shū)部工作計(jì)劃匯編6篇04-03
秘書(shū)說(shuō)話的要求11-15
秘書(shū)打電話的禮儀12-09
文秘和秘書(shū)的區(qū)別10-29
秘書(shū)裝扮技巧11-20
秘書(shū)跟領(lǐng)導(dǎo)講話的技巧12-08
秘書(shū)人員應(yīng)具備的素質(zhì)11-30
秘書(shū)公文的寫(xiě)作技巧11-26