【推薦】大型活動(dòng)策劃4篇
大型活動(dòng)策劃 篇1
格式一、首先大標(biāo)題;接著是副標(biāo);主辦方,承辦方。
一、活動(dòng)目的
二、活動(dòng)對(duì)象
三、活動(dòng)時(shí)間
四、活動(dòng)地點(diǎn)
五、活動(dòng)準(zhǔn)備工作(要詳細(xì))
六、時(shí)間安排表(看情況決定要不要)
七、宣傳方式
八、活動(dòng)流程(越具體越好)
九、資金預(yù)算(假如是比賽類活動(dòng)加上獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)計(jì),評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),參賽要求)
勤工儉學(xué)獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)策劃書(shū)
一、活動(dòng)宗旨:
為了響應(yīng)省勞動(dòng)廳和省教育廳的號(hào)召,切實(shí)培養(yǎng)大學(xué)生的實(shí)踐能力,我系在沐林公司的贊助下開(kāi)展勤工儉學(xué)獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。通過(guò)本次活動(dòng)我們要讓同學(xué)們真正走滲入滲出社會(huì)深入社會(huì)。
二、活動(dòng)策劃組:
總策劃:梁主任副策劃:陳建劉益軍孫勇審核人:李智輝負(fù)責(zé)人:數(shù)字自動(dòng)化系學(xué)生會(huì)。
三、活動(dòng)方式:
1.首先在學(xué)生中宣傳本次活動(dòng)的宗旨,學(xué)生以參加社會(huì)實(shí)踐鍛煉自己的社會(huì)實(shí)踐能力為目的。參加者在本系同學(xué)中選拔。參加者首先到辦公室報(bào)名。參加者需有一定的口才能力和較好的知識(shí)功底。家教對(duì)象為初中生全部課程。
2.根據(jù)學(xué)生報(bào)名的情況再以傳單的形式派工作人員到望城大街小巷宣傳。
3.沐林公司以獻(xiàn)愛(ài)心為宗旨,讓美食遍布社會(huì),愛(ài)心溫暖人間。
4.本次活動(dòng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支由沐林公司獨(dú)家贊助。
四、活動(dòng)時(shí)間計(jì)劃:
本次活動(dòng)計(jì)劃開(kāi)展一至兩個(gè)月(從9月20日起至11月20日截止)2.9月20日至10月1日在學(xué)生中宣傳并組織家教人員選拔。3.10月2日至10月17日向社會(huì)入行宣傳。4.11月17日截止家教。5.11月17日至11月20日對(duì)本次活動(dòng)入行總結(jié)。
五、活動(dòng)人員安排:
1.沐林公司贊助由主席團(tuán)和社會(huì)實(shí)踐部負(fù)責(zé)。2.活動(dòng)策劃由主席團(tuán)和學(xué)習(xí)部負(fù)責(zé)。3.活動(dòng)審核由團(tuán)總之負(fù)責(zé)。4.活動(dòng)通知由辦公室負(fù)責(zé)。5.活動(dòng)傳單由網(wǎng)絡(luò)部和宣傳部負(fù)責(zé)。6.活動(dòng)人員選拔由主席團(tuán),團(tuán)總之及各部部長(zhǎng)負(fù)責(zé)。7.傳單發(fā)放由各部門派一代表負(fù)責(zé)。8.家教情況由生活部和體育部負(fù)責(zé)。9.家教情況由生活部和體育部負(fù)責(zé)。
六、活動(dòng)總結(jié):
活動(dòng)總結(jié)以文藝節(jié)目的方式開(kāi)展。我們將邀請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo),系主任,沐林公司負(fù)責(zé)人員及相關(guān)家長(zhǎng)參加。
勤工儉學(xué)活動(dòng)策劃書(shū)
一.活動(dòng)背景
社會(huì)形式日新月異,人力資源是重中之重。當(dāng)今社會(huì)對(duì)大學(xué)生們能力的要求越來(lái)越高。與此同時(shí),大量在校學(xué)生又迫切希望走向社會(huì),在勤工儉學(xué)的同時(shí),鍛煉自己,服務(wù)社會(huì)!
二.活動(dòng)意義
通過(guò)開(kāi)展勤工儉學(xué)活動(dòng),我院勤工儉學(xué)的學(xué)生將擁有鍛煉自己服務(wù)社會(huì)的工作平臺(tái)。同時(shí)是他們從小事做起,為適應(yīng)未來(lái)社會(huì)培養(yǎng)責(zé)任感,以及吃苦耐勞的精神。同時(shí)滿足用人單位的需要。
三.活動(dòng)時(shí)間
每周星期六或星期天以及法定節(jié)假日。
四.活動(dòng)內(nèi)容
針對(duì)用人單位的需要,我院將選拔具有推銷、促銷(做廣告,發(fā)放傳單)、導(dǎo)購(gòu)、禮儀服務(wù)、清潔工等的學(xué)生,并派遣至相應(yīng)崗位配合工作。此過(guò)程我們會(huì)認(rèn)真對(duì)待,盡最大可能把有責(zé)任心有經(jīng)驗(yàn)且能吃苦耐勞的學(xué)生篩選出來(lái),并監(jiān)督其工作,真正起到鍛煉自己服務(wù)社會(huì)的目的。
五.活動(dòng)主辦單位
沈陽(yáng)理工大學(xué)應(yīng)用科學(xué)學(xué)院
六.工作安排
1.根據(jù)需要,院學(xué)生會(huì)實(shí)踐與就業(yè)部面向全院招聘,通過(guò)嚴(yán)格面試,層層篩選,選拔出思想素質(zhì)高,責(zé)任心強(qiáng),能吃苦耐勞切有工作經(jīng)驗(yàn)的學(xué)生,組成服務(wù)團(tuán)體。2.與用人單位達(dá)成配合協(xié)議,并簽定相應(yīng)的合同。使雙方明確自己的權(quán)利與義務(wù),并以雙方主要負(fù)責(zé)人為法人代表和***。3.工作時(shí)間一般定在節(jié)假日,如有可能,可在其他時(shí)段推薦勤工儉學(xué)學(xué)生。4.每經(jīng)過(guò)一個(gè)工作段,工作人員必須做好工作記錄,且考慮報(bào)酬問(wèn)題。5.參與勤工儉學(xué)的學(xué)生須統(tǒng)一由實(shí)踐與就業(yè)部調(diào)度,必要時(shí)佩帶工作證。6.在校內(nèi)外大力宣傳,一方面提高學(xué)生參與的暖情,另一方面增強(qiáng)社會(huì)影響力。
七.相關(guān)人員:
1.詳細(xì)實(shí)施部門:實(shí)踐與就業(yè)部總調(diào)度:劉紅(部長(zhǎng))主要負(fù)責(zé)人:熊振偉、嚴(yán)月(副部長(zhǎng))總策劃:王偉(委員)八.活動(dòng)事宜1.每個(gè)走上崗位的人,必須經(jīng)過(guò)實(shí)踐與就業(yè)部面試篩選,并登記其真實(shí)資料,確保工作人員的素質(zhì),確保其勝任工作崗位,并且在一定程度上為其行為負(fù)責(zé)。2.此勤工儉學(xué)活動(dòng),參考市場(chǎng)價(jià)格,保證工作人員獲得相應(yīng)報(bào)酬。3.具體工作,由工作當(dāng)事人負(fù)責(zé),做到保證質(zhì)量。學(xué)生干部做好登記、監(jiān)督工作。4.為確;顒(dòng)長(zhǎng)期、穩(wěn)定、有規(guī)律、有組織的入行,我院將與用人單位共同協(xié)商簽定合同,以此使雙方明確自己的權(quán)利與義務(wù),進(jìn)而確立雙方良好的合作關(guān)系。
大型活動(dòng)策劃 篇2
一、活動(dòng)名稱
區(qū)校聯(lián)動(dòng)“預(yù)防艾滋病”社區(qū)大型宣傳活動(dòng)
二、活動(dòng)目的
20xx年12月1日是第21個(gè)世界艾滋病日,為了提高公眾對(duì)艾滋病危害的認(rèn)識(shí),更有效地喚醒人們采取措施預(yù)防艾滋病的傳播和蔓延,我分會(huì)與蘭州市疾病控制中心攜手,開(kāi)展區(qū)校聯(lián)動(dòng)“預(yù)防艾滋病”社區(qū)大型宣傳活動(dòng)。
三、活動(dòng)內(nèi)容
1、邀請(qǐng)?zhí)m州市疾病預(yù)防控制中心培訓(xùn)人員在我校進(jìn)行預(yù)防艾滋病骨干培訓(xùn),并在我校師生中通過(guò)志愿者開(kāi)展預(yù)防艾滋病宣傳活動(dòng)。具體活動(dòng)有以下幾個(gè)方面:世界艾滋病日大型簽名活動(dòng)、部分志愿者預(yù)防艾滋病知識(shí)培訓(xùn)、預(yù)防艾滋病骨干志愿者培訓(xùn)、橫幅宣傳、展板宣傳及其他宣傳材料發(fā)放。
2、擬于20xx年11月25——12月1日于蘭州市安寧區(qū)健寧路社區(qū)、蘭州市安寧區(qū)水掛莊社區(qū)和蘭州市安寧區(qū)桃林路社區(qū)開(kāi)展艾滋病預(yù)防知識(shí)宣傳活動(dòng)。由預(yù)防艾滋病骨干志愿者與活動(dòng)宣傳志愿者組成15人宣傳團(tuán)隊(duì),在社區(qū)進(jìn)行宣傳影片放映、艾滋病預(yù)防知識(shí)宣講、艾滋病預(yù)防知識(shí)材料發(fā)放等活動(dòng),并對(duì)社區(qū)參與者發(fā)放禮品,對(duì)其參與表示感謝,并為對(duì)預(yù)防艾滋病只是的宣傳打下群眾基礎(chǔ)。
3、擬于20xx年12月2日——12月10日在開(kāi)展活動(dòng)學(xué)校和社區(qū)進(jìn)行活動(dòng)成果調(diào)研,對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行評(píng)估,對(duì)參與調(diào)研者贈(zèng)送相關(guān)禮品。
四、主辦單位
西北師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院分會(huì)
五、協(xié)辦單位
甘肅省蘭州市疾病預(yù)防控制中心
六、活動(dòng)時(shí)間
1、學(xué)校培訓(xùn)宣傳:20xx年11月24日19點(diǎn)30分
20xx年12月1日
2、社區(qū)培訓(xùn)宣傳:20xx年11月25——12月1日
3、活動(dòng)成果調(diào)研:20xx年12月2日——12月10日
4、調(diào)研總結(jié):20xx年12月11——12月15日
5、活動(dòng)總結(jié):20xx年12月16日——12月20日
七、活動(dòng)地點(diǎn)
1、學(xué)校:西北師范大學(xué)大學(xué)生活動(dòng)中心一樓綜合服務(wù)大廳
西北師范大學(xué)教學(xué)10號(hào)樓A區(qū)門口
2、社區(qū):蘭州市安寧區(qū)健寧路社區(qū)
蘭州市安寧區(qū)水掛莊社區(qū)
蘭州市安寧區(qū)桃林路社區(qū)
八、活動(dòng)人員
學(xué)校:1、蘭州市疾病預(yù)防控制中心“預(yù)防艾滋病”培訓(xùn)主講人員1人
2、西北師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院“預(yù)防艾滋病”知識(shí)培訓(xùn)骨干志愿者27人
3、西北師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院“預(yù)防艾滋病”志愿者約550人
社區(qū):1、蘭州市安寧區(qū)健寧路社區(qū)居民60人
2、蘭州市安寧區(qū)水掛莊社區(qū)居民60人
3、蘭州市安寧區(qū)桃林路社區(qū)居民60人
4、培訓(xùn)人員6人
5、培訓(xùn)協(xié)助人員39人
九、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
見(jiàn)附件1:區(qū)校聯(lián)動(dòng)“預(yù)防艾滋病”社區(qū)大型宣傳活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算表
十、經(jīng)費(fèi)來(lái)源
1、資金贊助
2、支持單位:西北師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
十一、活動(dòng)安排
見(jiàn)附件2:區(qū)校聯(lián)動(dòng)“預(yù)防艾滋病”社區(qū)大型宣傳活動(dòng)流程圖
十二、活動(dòng)宣傳
1、橫幅:學(xué)校2條,社區(qū)3條
2、校內(nèi)宣傳展板1個(gè)
3、“預(yù)防艾滋病”活動(dòng)宣傳材料
4、西北師范大學(xué)新聞中心
5、西北師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院網(wǎng)頁(yè)
6、西北師范大學(xué)青年志愿者協(xié)會(huì)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院分會(huì)博客
7、爭(zhēng)取其他媒體報(bào)道
十三、注意事項(xiàng)
1、校內(nèi)開(kāi)展“預(yù)防艾滋病”骨干培訓(xùn)時(shí),通知骨干志愿者及志愿者參加培訓(xùn)和聯(lián)系并協(xié)調(diào)培訓(xùn)場(chǎng)地。
2、校內(nèi)和社區(qū)宣傳材料和宣傳工具的保證。
3、世界艾滋病日宣傳活動(dòng)宣傳人員的保證。
4、社區(qū)宣傳場(chǎng)地、培訓(xùn)人員、培訓(xùn)對(duì)象和其他準(zhǔn)備材料的聯(lián)系與協(xié)調(diào)。
5、社區(qū)活動(dòng)時(shí)培訓(xùn)人員帶工作證、青年志愿者徽章和學(xué)生證。
6、社區(qū)活動(dòng)時(shí)培訓(xùn)人員和志愿者的安全問(wèn)題。
十四、活動(dòng)其他輔助
1、活動(dòng)調(diào)查問(wèn)卷
2、活動(dòng)參加人員服裝
大型活動(dòng)策劃 篇3
活動(dòng)目標(biāo)
1.知道我們的首都是北京,北京的標(biāo)志是XX,認(rèn)識(shí)XX、國(guó)旗。
2.通過(guò)此次活動(dòng),激發(fā)幼兒熱愛(ài)祖國(guó)的情感。
3.體驗(yàn)集體活動(dòng)的樂(lè)趣。
活動(dòng)準(zhǔn)備
XX掛圖,國(guó)旗,白紙,油畫棒。
活動(dòng)過(guò)程
1.向幼兒介紹我國(guó)的首都在北京,北京有個(gè)XX,認(rèn)識(shí)XX。
2.認(rèn)識(shí)國(guó)旗,知道我國(guó)國(guó)旗的名稱是五星紅旗。是紅色的長(zhǎng)方形上面有五顆金黃色的星星,一顆大星,四顆小星。
3.集體朗誦兒歌《國(guó)旗國(guó)旗我愛(ài)你》:
國(guó)旗國(guó)旗我愛(ài)你,國(guó)旗國(guó)旗紅又紅,
國(guó)旗上面五顆星,一顆大四顆小,
國(guó)旗國(guó)旗我愛(ài)你!我們向您敬個(gè)禮!
4.幼兒以自己為祖國(guó)媽媽燃放禮花的方式慶祝祖國(guó)的生日。教師介紹背景圖,邊念兒歌邊添畫:點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn),畫畫畫,送給祖國(guó)媽媽小禮花,然后引導(dǎo)幼兒作畫——添畫煙花。
5.展示成果,把幼兒的作品在班級(jí)展示,讓幼兒體驗(yàn)作畫的成就感。
活動(dòng)延伸
請(qǐng)家長(zhǎng)在國(guó)慶節(jié)時(shí)帶孩子外出游玩,體驗(yàn)國(guó)慶節(jié)歡樂(lè)的氣氛。
大型活動(dòng)策劃 篇4
一、大型活動(dòng)的定義
大型活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟地組織眾多人參與的社會(huì)協(xié)調(diào)活動(dòng)。這一定義要把握三個(gè)重要概念:
第一、大型活動(dòng)要有鮮明的目的性。大型活動(dòng)往往耗費(fèi)很多資源,包括人力、物力、,這是大型活動(dòng)的目標(biāo)。沒(méi)有目的而耗費(fèi)資金做活動(dòng)是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。
第二、要有計(jì)劃性。凡事都應(yīng)有計(jì)劃,大型活動(dòng)更不例外,而且更要求有周密的計(jì)劃。
第三、眾多人參與是大型活動(dòng)重要的概念。既然是大型活動(dòng),就應(yīng)該有眾多的人參與,但并不是參與人數(shù)多就是大型活動(dòng)。大型活動(dòng)和小型活動(dòng)的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量,而且還在于活動(dòng)的質(zhì)量的高低和影響力的大小,對(duì)于校園活動(dòng)來(lái)說(shuō)要看其是否能真正意義上打造社團(tuán)精品并促進(jìn)校園文化建設(shè)。
二、大型活動(dòng)的策劃
從程序上說(shuō),大型活動(dòng)策劃和實(shí)施,一般要經(jīng)過(guò)以下幾步:
第一、立項(xiàng)。就是要把活動(dòng)作為一個(gè)項(xiàng)目確定下來(lái),這個(gè)活動(dòng)要不要做?為什么做?一定要很清晰。
第二、進(jìn)行調(diào)查和可行性研究。可行性研究,是一個(gè)十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動(dòng)的校園適應(yīng)性,包括校園環(huán)境和活動(dòng)范圍的適應(yīng)性。財(cái)力適應(yīng)性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動(dòng)是否有利于我們宣傳方面節(jié)省費(fèi)用?如戶外活動(dòng)要考慮天氣的情況,野外活動(dòng)考慮更多的是安全設(shè)施問(wèn)題,等等這些都是我們要進(jìn)行可行性研究的范疇。
第三、提煉主題,進(jìn)行創(chuàng)意。
第四、方案論證。
1、成立活動(dòng)籌備組,召開(kāi)籌備會(huì)議。由籌備組成員共同協(xié)商對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行宏觀總策劃,最終將活動(dòng)涉及到的工作分成諸如宣傳、外聯(lián)、物品籌備、節(jié)目等幾大部分,并將每一項(xiàng)工作選出負(fù)責(zé)人,同時(shí)選出本次活動(dòng)的總負(fù)責(zé)人。
2、根據(jù)籌備會(huì)議精神,認(rèn)真制定活動(dòng)計(jì)劃書(shū),將其作為工作的指南,一切行動(dòng)原則上必須按照活動(dòng)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行,同時(shí)將活動(dòng)程序表、活動(dòng)日程安排表等關(guān)于活動(dòng)的基本資料打印裝訂成冊(cè),保證個(gè)負(fù)責(zé)人人手一份,這樣有利于活動(dòng)的有序進(jìn)行。
3、各分項(xiàng)負(fù)責(zé)人,組織自己小組成員展開(kāi)工作,在工作中要分工明確,責(zé)任明晰,權(quán)利對(duì)等,但各負(fù)責(zé)人要以會(huì)議或座談等形式及時(shí)進(jìn)行溝通和聯(lián)系、團(tuán)結(jié)協(xié)作,這樣以便隨時(shí)了解活動(dòng)的進(jìn)程,同時(shí)要向自己上一級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,對(duì)在自己經(jīng)驗(yàn)和能力范圍內(nèi)無(wú)法解決的問(wèn)題提出援助要求。
4、最后的一點(diǎn)是總結(jié)提高。對(duì)社團(tuán)活動(dòng)而言,要不斷總結(jié)、反思,做到既有一定的模式,又有突破和創(chuàng)新,而非一直在一個(gè)套路中打轉(zhuǎn)。不開(kāi)動(dòng)腦筋,不去創(chuàng)造一些學(xué)生喜聞樂(lè)見(jiàn)的新活動(dòng),社團(tuán)活動(dòng)就會(huì)缺乏吸引、缺乏新意。要使社團(tuán)充滿活力,一定要解放思想,在實(shí)踐中摸索,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng)新。這樣的`社團(tuán)才會(huì)永葆生機(jī),活動(dòng)才能凝聚人心,匯聚人氣,社團(tuán)之路才會(huì)越走越寬廣。
三、操作實(shí)施過(guò)程應(yīng)注意的問(wèn)題
1、進(jìn)行必要的現(xiàn)場(chǎng)模擬。從經(jīng)驗(yàn)看,我們應(yīng)該非常重視計(jì)劃方案的現(xiàn)場(chǎng)模擬。我們看到一些協(xié)會(huì)的活動(dòng),都存在這樣的問(wèn)題:計(jì)劃很好,但是由于缺少演練或彩排,在操作過(guò)程中出現(xiàn)很多問(wèn)題,違背了原創(chuàng)精神或者沒(méi)有達(dá)到原創(chuàng)水平。所以,在原則方案確定以后,還要進(jìn)一步進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)模擬。
2、實(shí)施操作程序的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識(shí),只有程序化實(shí)施,才能有標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化管理,因而實(shí)施設(shè)計(jì),重要的是設(shè)計(jì)出操作的規(guī)范程序,這在活動(dòng)中其實(shí)就是對(duì)細(xì)節(jié)的把握和處理。
3、方案培訓(xùn)。在大型活動(dòng)里,為了保證活動(dòng)參與人員的素質(zhì),進(jìn)行培訓(xùn)顯得尤為重要,這樣不但保證了活動(dòng)的質(zhì)量,而且會(huì)極大地調(diào)動(dòng)活動(dòng)參與人員的積極性,使其感覺(jué)到參加活動(dòng)的意義在于學(xué)習(xí)和自身素質(zhì)的提高而不是最終的輸贏,更重要的是維護(hù)了社團(tuán)的聲譽(yù)和影響力。比如音樂(lè)愛(ài)好者協(xié)會(huì)、舞蹈協(xié)會(huì)、風(fēng)行吉他社、演講與辯論協(xié)會(huì)、各球類協(xié)會(huì)在舉辦活動(dòng)的時(shí)候都可以進(jìn)行培訓(xùn),同時(shí)培訓(xùn)還有一層意思是是對(duì)活動(dòng)工作人員培訓(xùn),假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動(dòng)策劃實(shí)施提供建設(shè)性的勞動(dòng),因而需要對(duì)工作人員進(jìn)行方案培訓(xùn),只有知情才能出力,這些往往以講座、專門輔導(dǎo)、召開(kāi)會(huì)議等進(jìn)行,既簡(jiǎn)便又高效。
四、策劃的技巧
在策劃方面講兩個(gè)技巧性的問(wèn)題,一個(gè)是策劃的“眼”,這個(gè)“眼”的概念是我從文章的“文眼”,或者唱歌的“歌眼”引申出來(lái)的。大型活動(dòng)策劃需要?jiǎng)?chuàng)造這樣一個(gè)非常精彩的地方,像一個(gè)文眼,歌眼,我們的活動(dòng)之眼,這時(shí)候往往是我們創(chuàng)意大型活動(dòng)過(guò)程中應(yīng)該重點(diǎn)考慮的問(wèn)題,要有高潮,要有精彩的地方,要把這個(gè)活動(dòng)表達(dá)的更有傳播性,關(guān)鍵看這個(gè)高潮是不是設(shè)計(jì)的好?如果一個(gè)活動(dòng)創(chuàng)意的核心在哪里?這應(yīng)該是關(guān)鍵。
五、大型活動(dòng)策劃案例
社團(tuán)十周年慶典
十載風(fēng)雨,十載收獲,社團(tuán)的十年是不同尋常的十年,十年意味著所有社團(tuán)人不懈的努力、無(wú)悔的追求和頑強(qiáng)的拼搏。為了見(jiàn)證社團(tuán)十年的發(fā)展,我們把社團(tuán)十周年慶典的相關(guān)活動(dòng)作為了工作的重點(diǎn)和核心。
為了籌備好本次慶典,在學(xué)期之初常委會(huì)成員馬上成立了籌備組,對(duì)本次慶典進(jìn)行了宏觀規(guī)劃,同時(shí)將工作分為活動(dòng)組、公關(guān)組、宣傳組、日常管理組,并一致通過(guò)由張志鵬主席帶領(lǐng)公關(guān)部、秘書(shū)部負(fù)責(zé)公關(guān)組和日常管理組的工作;由肖英杰副主席帶領(lǐng)活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)組的工作;由彭濤副主席帶領(lǐng)宣傳部進(jìn)行宣傳組的工作。
經(jīng)過(guò)籌備會(huì)議的招開(kāi),活動(dòng)策劃部馬上依據(jù)會(huì)議精神制定出活動(dòng)計(jì)劃書(shū),并對(duì)各協(xié)會(huì)上報(bào)的協(xié)會(huì)系列活動(dòng)進(jìn)行審核和指導(dǎo)同時(shí)也展開(kāi)了慶典晚會(huì)節(jié)目征集工作;公關(guān)部獨(dú)立召開(kāi)了全體公關(guān)人員會(huì)議,對(duì)本次慶典所需經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了合理分析并進(jìn)行了對(duì)我校周邊商家基本情況的分析,同時(shí)交流了拉贊助的方法及措施,他們?cè)谶x定商家后便及時(shí)開(kāi)始了經(jīng)費(fèi)籌集工作。
宣傳部展開(kāi)了慶典的相關(guān)宣傳活動(dòng),他們?yōu)楦鲄f(xié)會(huì)的活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)的宣傳并積極的籌備社團(tuán)宣傳手冊(cè);秘書(shū)部在作好慶典的相關(guān)工作的同時(shí),主要負(fù)責(zé)社團(tuán)的日?己撕凸芾。就這樣一切工作進(jìn)入了正常軌道。
在各項(xiàng)工作有序開(kāi)展的過(guò)程中,我們更注重的是相互協(xié)作的團(tuán)隊(duì)精神培養(yǎng)。社團(tuán)四大職能部門于每周三匯報(bào)工作進(jìn)展情況,并及時(shí)總結(jié)分析近期工作開(kāi)展情況。公關(guān)部在成功取得商家贊助意愿時(shí),其他三大部協(xié)助公關(guān)部共同與商家進(jìn)行談判并簽訂合作意向書(shū);由于慶典期間各協(xié)會(huì)活動(dòng)較多,活動(dòng)策劃部不能對(duì)每一項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行協(xié)助和考核,因而其他三部門也積極配合活動(dòng)策劃部的工作,幫助各協(xié)會(huì)活動(dòng)開(kāi)展活動(dòng)。在慶典晚會(huì)的當(dāng)天公關(guān)部、宣傳部負(fù)責(zé)嘉賓及領(lǐng)導(dǎo)的接待;秘書(shū)部負(fù)責(zé)社團(tuán)成員的入場(chǎng)、落座,熒光棒發(fā)放等工作;活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)演員的化妝及舞臺(tái)的布置。
社團(tuán)十年慶典取得了圓滿的成功,我們的工作始終能有條不紊的開(kāi)展,首先源于嚴(yán)密、細(xì)致、合理的工作計(jì)劃,再就是各部門及各協(xié)會(huì)人員對(duì)工作的認(rèn)真負(fù)責(zé),實(shí)干+精干+巧干的結(jié)果,同時(shí)我們得到的深刻啟示是大型活動(dòng)的程序繁瑣復(fù)雜,因而明確分工、各斯其職、及時(shí)協(xié)調(diào)、相互合作是我們必須堅(jiān)持的原則和工作的方法。
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